Уведомление за поверителност за конкурса Young European Heritage Makers
Съвет на Европа
Конкурс "Млади европейски творци на наследството
Уведомление за поверителност
Конкурсът Young European Heritage Makers (YEHM), който се провежда в рамките на Европейските дни на наследството (ЕДН), е покана за деца и младежи, живеещи в участващите страни, да представят своята лична интерпретация на европейското наследство във визуален формат, като видео, снимки, картини и изображения, придружени от писмено свидетелство.
1. Кой отговаря за обработката на данните?
Съветът на Европа и националните координатори на EHD, определени от националните органи на участващите държави, са "администратори на данни" по отношение на обработката на лични данни във връзка с проучването, което означава, че те имат правомощието да вземат решения относно обработката на данните.
В настоящата бележка за поверителност се обяснява как Съветът на Европа обработва лични данни във връзка с конкурса YEHM. Заинформация относно начина на обработване на лични данни от национален координатор, моля, поискайте бележката за поверителност на последния.
2. Какви данни обработваме и с каква цел?
Обработваме личните данни, които получаваме от Националните координатори на ЕМХ , за следните цели:
- за да наблюдаваме инициативата YEHM , обработваме следните лични данни на наставниците, одобрени от националните координатори на EHD : име, фамилия, държава на пребиваване и професионална информация;
- за да администрираме конкурса YEHM между най-добрите участници от участващите държави, обработваме следните лични данни на участниците: име, фамилия, възраст, държава на пребиваване;
- за администриране на уебсайта на EHD, на който се публикуват конкурсните работи, обработваме следните лични данни на участниците, които се публикуват на уебсайта заедно с конкурсните работи: име, фамилия, възраст, държава на пребиваване;
- обработваме също така електронните адреси на участниците и менторите, за да можем да се свържем с тях със съответната информация за ЕХД.
3. Какво е правното основание за обработката на лични данни?
Обработваме личните данни нанаставниците на YEHM въз основа на Европейската културна конвенция (ETS № 18), подписана в Париж на 19 декември 1954 г.
Обработваме личните данни на участниците въз основа на съгласие. В зависимост от възрастта на участника и приложимото национално законодателство, съгласието се дава или от самия участник, или от неговите родители или законен(и) представител(и) на съответния национален координатор наЕГН , или на училище или друга образователна организация, която участва в дейността на ЕГН. То може да бъде дадено като част от съгласието на родителите за участие на тяхното дете/деца в състезанието на YEHD, но трябва да съдържа изрично обработване на данни.
4. Как се съхраняват личните данни и кой има достъп до тях?
Съхраняваме информацията в електронен вид на сървърите на Съвета на Европа. Въвели сме мерки за защита на сигурността на личните данни, като например подходящи мерки за сигурност, включително техники за достъп до акаунти, за да предотвратим случайна загуба, използване или достъп до личната информация по неразрешен начин, промяна или разкриване. Достъп до личните данни имат само лицата в рамките на Съвета на Европа, които отговарят за администрирането на YEHM .
Оценителите на конкурса YEHM имат достъп до името, фамилията, възрастта и държавата на пребиваване на участниците, които са автори на най-добрите творби от участващите държави.
Личните данни на участниците, публикувани на уебсайта на EHD заедно с техните конкурсни работи, са публично достъпни. Техническата поддръжка на уебсайта се осигурява от трета страна, с която сме сключили договор.
Освен личната информация на участниците, публикувана на уебсайта на EHD, ние не споделяме лични данни с трети страни.
5. Колко дълго ще се съхраняват личните данни?
Заявките, заедно с придружаващата ги лична информация научастниците, остават публикувани на уебсайта на EHD толкова дълго, колкото се счита за уместно с цел популяризиране на инициативата YEHM.
Съхраняваме личните данни на сървърите на Съвета на Европа толкова дълго, колкото е необходимо за провеждането на инициативата YEHM. Когато личните данни вече не са от значение, те все пак могат да бъдат съхранявани за целите на архивирането.
6. Прехвърлят ли се лични данни в трета държава?
Съхраняваме личните данни в рамките на Европейския съюз и няма да ги предаваме на държава извън Европейския съюз.
В същото време личните данни на участниците, публикувани на уебсайта на EHD YEHM заедно с техните заявки, са публично достъпни от всяка точка на света.
7. Какви са вашите права за защита на данните?
Имате право да:
- да поискате достъп до вашата лична информация, съхранявана от нас;
- да поискате да коригираме непълна или неточна лична информация, която съхраняваме за Вас;
- да поискате да изтрием или премахнем Вашата лична информация, когато няма основателна причина да я съхраняваме;
- да възразите срещу обработката на личната Ви информация на конкретни основания, свързани с Вашата ситуация.
Ако искате да упражните горепосочените права или за всякакви въпроси, опасения или искания, които може да имате във връзка с начина, по който се събират и използват Вашите данни, моля, свържете се със Съвета на Европа чрез
- изпращане на имейл до jep-ehd@coe.int,
- изпращане на имейл до длъжностното лице по защита на данните на Съвета на Европа на адрес dpo@coe.int.