Oznámení o ochraně osobních údajů pro soutěž Mladí tvůrci evropského dědictví
Rada Evropy
Soutěž mladých tvůrců evropského dědictví
Oznámení o ochraně osobních údajů
Soutěž Young European Heritage Makers (YEHM), která probíhá v rámci Dnů evropského dědictví (EHD), je výzvou pro děti a mladé lidi žijící v zúčastněných zemích, aby předložili svou osobní interpretaci evropského dědictví ve vizuální podobě, jako je video, fotografie, malby a obrázky doplněné písemnou výpovědí.
1. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?
Rada Evropy a národní koordinátoři EHD určení vnitrostátními orgány zúčastněných zemí jsou "správci údajů", pokud jde o zpracování osobních údajů v souvislosti s průzkumem, což znamená, že mají rozhodovací pravomoc ohledně zpracování údajů.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak Rada Evropy zpracovává osobní údaje v souvislosti se soutěží YEHM.Informace otom, jak osobní údaje zpracovává národní koordinátor, si vyžádejte v jeho sdělení o ochraně osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem?
Osobní údaje, které získáváme od národních koordinátorů soutěže EHD , zpracováváme pro následující účely:
- za účelem dohledu nad iniciativou YEHM zpracováváme následující osobní údaje mentorů schválených národními koordinátory EHD : jméno, příjmení, zemi bydliště a profesní informace;
- abychom mohli spravovat soutěž YEHM mezi nejlepšími účastníky ze zúčastněných zemí, zpracováváme tyto osobní údaje účastníků: jméno, příjmení, věk a zemi bydliště;
- pro správu webových stránek EHD, kde jsou zveřejněny soutěžní příspěvky, zpracováváme tyto osobní údaje účastníků, které jsou zveřejněny na webových stránkách spolu s příspěvky: jméno, příjmení, věk, země bydliště;
- zpracováváme také e-mailové adresy účastníků a mentorů, abychom je mohli kontaktovat s příslušnými informacemi o soutěži YEHM.
3. Jaký je právní základ pro naše zpracování osobních údajů?
Osobní údajementorů YEHMzpracováváme na základě Evropské kulturní úmluvy (ETS č. 18), podepsané v Paříži dne 19. prosince 1954.
Osobní údaje účastníků zpracováváme na základě souhlasu. V závislosti na věku účastníka a platných vnitrostátních právních předpisech uděluje souhlas buď sám účastník, nebo jeho rodiče či zákonní zástupci příslušnému národnímu koordinátoroviEHD , nebo škola či jiná vzdělávací organizace, která se účastní aktivity YEHD. Může být udělen jako součást souhlasu rodičů s účastí jejich dítěte/děti v soutěži YEHD, ale měl by výslovně obsahovat zpracování údajů.
4. Jak jsou osobní údaje uchovávány a kdo má k nim přístup?
Údaje ukládáme v elektronické podobě na serverech Rady Evropy. Zavedli jsme opatření na ochranu bezpečnosti osobních údajů, jako jsou vhodná bezpečnostní opatření, včetně technik přístupu k účtům, abychom zabránili náhodné ztrátě, použití nebo neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich změně nebo vyzrazení. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby v rámci Rady Evropy odpovědné za správu YEHM .
Hodnotitelé soutěže YEHM mají přístup ke jménu, příjmení, věku a zemi bydliště těch účastníků, kteří jsou autory nejlepších prací ze zúčastněných zemí.
Osobní údaje účastníků zveřejněné na internetových stránkách EHD spolu s jejich soutěžními pracemi jsou veřejně přístupné. Technickou podporu webových stránek zajišťuje námi smluvně pověřená třetí strana.
Kromě osobních údajů účastníků zveřejněných na webových stránkách EHD nesdílíme osobní údaje s třetími stranami.
5. Jak dlouho budou osobní údaje uchovávány?
Příspěvky spolu s doprovodnými osobními údajiúčastníků zůstávají zveřejněny na webových stránkách EHD po dobu, po kterou je považujeme za relevantní za účelem propagace iniciativy YEHM.
Osobní údaje uchováváme na serverech Rady Evropy po dobu, po kterou jsou relevantní pro průběh iniciativy YEHM. Pokud již nejsou relevantní, mohou být osobní údaje stále uchovávány pro účely archivace.
6. Jsou osobní údaje předávány do třetí země?
Osobní údaje uchováváme v rámci Evropské unie a nepředáváme je do žádné země mimo Evropskou unii.
Zároveň jsou osobní údaje účastníků zveřejněné na webových stránkách EHD YEHM spolu s jejich přihláškami veřejně přístupné odkudkoli na světě.
7. Jaká jsou vaše práva na ochranu osobních údajů?
Máte právo na:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům, které uchováváme;
- požadovat, abychom opravili neúplné nebo nepřesné osobní údaje, které o vás uchováváme;
- požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali nebo odstranili, pokud pro jejich uchovávání nemáme žádný oprávněný důvod;
- vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z konkrétních důvodů týkajících se vaší situace.
Pokud chcete uplatnit výše uvedená práva nebo v případě jakýchkoli dotazů, obav či žádostí, které můžete mít v souvislosti se způsobem shromažďování a používání vašich údajů, obraťte se na Radu Evropy na adrese:
- zasláním e-mailu na adresu jep-ehd@coe.int,
- zasláním e-mailu pověřenci Rady Evropy pro ochranu osobních údajů na adresu dpo@coe.int.