Fortrolighedserklæring for konkurrencen Young European Heritage Makers

Europarådet

Konkurrence for unge europæiske kulturarvsskabere

Fortrolighedserklæring

Konkurrencen Young European Heritage Makers (YEHM), der afholdes som en del af European Heritage Days (EHD), er en invitation til børn og unge, der bor i de deltagende lande, til at indsende deres personlige fortolkning af europæisk kulturarv i et visuelt format, f.eks. video, fotografier, malerier og billeder ledsaget af et skriftligt vidnesbyrd.

1. Hvem er ansvarlig for databehandlingen?

Europarådet og de nationale EHD-koordinatorer, der er udpeget af de nationale myndigheder i de deltagende lande, er "dataansvarlige" med hensyn til behandling af personoplysninger i forbindelse med undersøgelsen, hvilket betyder, at de har beslutningskompetencen vedrørende databehandlingen.

Denne fortrolighedsnote forklarer, hvordan Europarådet behandler personoplysninger i forbindelse med YEHM-konkurrencen. Foroplysninger om, hvordan personoplysninger behandles af en national koordinator, bedes du anmode om sidstnævntes meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.

2. Hvilke data behandler vi og til hvilket formål?

Vi behandler personoplysninger, som vi modtager fra de nationale EHD-koordinatorer , til følgende formål:

1. For at kunne føre tilsyn med YEHM-initiativet behandler vi følgende personoplysninger om de mentorer, der er godkendt af de nationale EHD-koordinatorer : navn, efternavn, bopælsland og faglige oplysninger;
2. For at administrere YEHM-konkurrencen mellem de bedste deltagere fra de deltagende lande behandler vi følgende personoplysninger om deltagerne: navn, efternavn, alder, bopælsland;
3. For at administrere EHD-hjemmesiden, hvor konkurrencebidragene offentliggøres, behandler vi følgende personoplysninger om deltagerne, som offentliggøres på hjemmesiden sammen med bidragene: navn, efternavn, alder, bopælsland;
4. Vi behandler også deltagernes og mentorernes e-mailadresser for at kunne kontakte dem med relevant information om YEHM.

3. Hvad er retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger?

Vi behandler YEHM-mentorernes personoplysninger på grundlag af den europæiske kulturkonvention (ETS nr. 18), der blev underskrevet i Paris den 19. december 1954.

Vi behandler deltagernes personoplysninger på grundlag af samtykke. Afhængigt af deltagerens alder og den gældende nationale lovgivning gives samtykket enten af deltageren selv eller af hans/hendes forældre eller juridiske repræsentant(er) til den respektive nationale EHD-koordinator eller til en skole eller anden uddannelsesorganisation, der deltager i YEHD-aktiviteten. Det kan gives som en del af forældrenes samtykke til deres barns/børns deltagelse i YEHD-konkurrencen, men skal specifikt indeholde databehandling.

4. Hvordan opbevares personoplysningerne, og hvem har adgang til dem?

Vi opbevarer oplysningerne elektronisk på Europarådets servere. Vi har indført foranstaltninger for at beskytte sikkerheden af personoplysninger, såsom passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder kontoadgangsteknikker, for at forhindre, at personoplysningerne ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Kun de personer i Europarådet, der er ansvarlige for at administrere YEHM , har adgang til personoplysningerne .

Bedømmerne af YEHM-konkurrencen har adgang til navn, efternavn, alder og bopælsland for de deltagere, der er forfattere til de bedste bidrag fra de deltagende lande.

Deltagernes personlige oplysninger, der offentliggøres på EHD' s hjemmeside sammen med deres bidrag, er offentligt tilgængelige. Teknisk support til hjemmesiden leveres af en tredjepart, som vi har indgået kontrakt med.

Bortset fra deltagernes personlige oplysninger, der offentliggøres på EHD-hjemmesiden, deler vi ikke personlige data med tredjeparter.

5. Hvor længe opbevares personoplysningerne?

Indlæggene sammen med de ledsagende deltageres personlige oplysninger forbliver offentliggjort på EHD-hjemmesiden , så længe det anses for at være relevant for at fremme YEHM-initiativet.

Vi gemmer personoplysningerne på Europarådets servere, så længe det er relevant for afviklingen af YEHM-initiativet. Når de ikke længere er relevante, kan personoplysningerne stadig opbevares til arkiveringsformål.

6. Overføres personoplysninger til et tredjeland?

Vi opbevarer personoplysningerne inden for Den Europæiske Union og overfører dem ikke til lande uden for Den Europæiske Union.

Samtidig er deltagernes personlige oplysninger, der er offentliggjort på EHD YEHM's hjemmeside sammen med deres bidrag, offentligt tilgængelige overalt i verden.

7. Hvad er dine databeskyttelsesrettigheder?

Du har ret til at

- anmode om adgang til dine personlige oplysninger, som vi har;

- anmode om, at vi retter ufuldstændige eller unøjagtige personlige oplysninger, som vi har om dig;

- anmode om, at vi sletter eller fjerner dine personlige oplysninger, når der ikke er nogen gyldig grund til, at vi opbevarer dem;

- gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger af specifikke grunde, der vedrører din situation.

Hvis du ønsker at udøve ovenstående rettigheder, eller hvis du har spørgsmål, bekymringer eller anmodninger i forbindelse med den måde, dine data indsamles og bruges på, bedes du kontakte Europarådet ved at

- sende en e-mail til jep-ehd@coe.int,

- sende en e-mail til Europarådets databeskyttelsesansvarlige på dpo@coe.int.