Datenschutzhinweis für den Wettbewerb Young European Heritage Makers
Europarat
Wettbewerb für junge europäische Kulturerbe-Macher
Hinweis zum Datenschutz
Der Wettbewerb Young European Heritage Makers (YEHM), der im Rahmen der Europäischen Tage des Denkmals (EHD) durchgeführt wird, lädt Kinder und Jugendliche aus den teilnehmenden Ländern dazu ein, ihre persönliche Interpretation des europäischen Kulturerbes in Form von Videos, Fotos, Gemälden und Bildern zusammen mit einer schriftlichen Stellungnahme einzureichen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der Europarat und die von den nationalen Behörden der teilnehmenden Länder benannten Nationalen Koordinatoren der EHD sind die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Umfrage "Verantwortlichen", d. h. sie haben die Entscheidungsgewalt über die Datenverarbeitung.
Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie der Europarat personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem YEHM-Wettbewerbverarbeitet . FürInformationen darüber, wie personenbezogene Daten von einem nationalen Koordinator verarbeitet werden, fordern Sie bitte dessen Datenschutzhinweis an.
2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von den Nationalen Koordinatoren der EHD erhalten, zu folgenden Zwecken:
- Um die YEHM-Initiative zu überwachen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten der von den nationalen EHD-Koordinatoren zugelassenen Mentoren: Name, Vorname, Wohnsitzland und berufliche Informationen;
- zur Verwaltung des YEHM-Wettbewerbs zwischen den besten Teilnehmern aus den teilnehmenden Ländern verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmer: Name, Vorname, Alter, Wohnsitzland;
- zur Verwaltung der EHD-Website, auf der die Wettbewerbsbeiträge veröffentlicht werden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Teilnehmer, die auf der Website zusammen mit den Beiträgen veröffentlicht werden: Name, Vorname, Alter, Wohnsitzland;
- Wir verarbeiten auch die E-Mail-Adressen der Teilnehmer und Mentoren, um sie mit den entsprechenden Informationen über die EHD kontaktieren zu können.
3. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Datender YEHM-Mentoren auf der Grundlage des Europäischen Kulturabkommens (ETS Nr. 18), das am 19. Dezember 1954 in Paris unterzeichnet wurde.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer auf der Grundlage ihrer Einwilligung. Je nach Alter des Teilnehmers und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften wird die Einwilligung entweder vom Teilnehmer selbst oder von seinen Eltern oder seinem/ihren gesetzlichen Vertreter(n) gegenüber dem jeweiligen nationalen EHD-Koordinator oder gegenüber einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung, die an der EHD-Aktivität teilnimmt, erteilt . Sie kann als Teil der elterlichen Zustimmung zur Teilnahme ihres Kindes/ihrer Kinder an dem YEHD-Wettbewerb gegeben werden, sollte aber ausdrücklich die Datenverarbeitung beinhalten.
4. Wie werden die personenbezogenen Daten gespeichert und wer hat Zugang zu den Daten?
Wir speichern die Informationen elektronisch auf den Servern des Europarates. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu schützen, wie z. B. geeignete Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Techniken für den Zugang zu Konten, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Nur die Personen, die innerhalb des Europarates für die Verwaltung der YEHM zuständig sind , haben Zugang zu den personenbezogenen Daten.
Die Bewerter des YEHM-Wettbewerbs haben Zugang zu Name, Vorname, Alter und Wohnsitzland der Teilnehmer, die die besten Beiträge aus den teilnehmenden Ländern verfasst haben.
Die persönlichen Informationen der Teilnehmer, die auf der EHD-Website zusammen mit ihren Beiträgen veröffentlicht werden , sind öffentlich zugänglich. Der technische Support für die Website wird von einem von uns beauftragten Dritten geleistet.
Abgesehen von den auf der EHD-Website veröffentlichten persönlichen Informationen der Teilnehmer geben wir keine persönlichen Daten an Dritte weiter.
5. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die Beiträge und die dazugehörigen persönlichen Datender Teilnehmer werden so lange auf der EHD-Website veröffentlicht, wie es für die Förderung der YEHM-Initiative als relevant erachtet wird.
Wir speichern die personenbezogenen Daten auf den Servern des Europarats so lange, wie sie für die Durchführung der YEHM-Initiative relevant sind . Wenn sie nicht mehr relevant sind, können die personenbezogenen Daten zu Archivierungszwecken aufbewahrt werden.
6. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir speichern die personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union und übermitteln sie nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union.
Gleichzeitig sind die persönlichen Daten der Teilnehmer, die zusammen mit ihren Beiträgen auf der EHD YEHM-Website veröffentlicht werden , von überall auf der Welt öffentlich zugänglich.
7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?
Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- zu verlangen, dass wir unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren;
- zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für ihre Aufbewahrung gibt;
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus bestimmten Gründen, die sich auf Ihre Situation beziehen, zu widersprechen.
Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen, Bedenken oder Wünsche im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie Ihre Daten erhoben und verwendet werden, haben, wenden Sie sich bitte an den Europarat, indem Sie
- Senden Sie eine E-Mail an jep-ehd@coe.int,
- per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des Europarates unter dpo@coe.int.