Ειδοποίηση απορρήτου για τον διαγωνισμό Young European Heritage Makers

Συμβούλιο της Ευρώπης

Διαγωνισμός νέων Ευρωπαίων δημιουργών πολιτιστικής κληρονομιάς

Ειδοποίηση απορρήτου

Ο διαγωνισμός Young European Heritage Makers (YEHM), που διεξάγεται στο πλαίσιο των Ευρωπαϊκών Ημερών Πολιτιστικής Κληρονομιάς (EHD), είναι μια πρόσκληση προς τα παιδιά και τους νέους που ζουν στις συμμετέχουσες χώρες να υποβάλουν την προσωπική τους ερμηνεία της ευρωπαϊκής κληρονομιάς σε οπτική μορφή, όπως βίντεο, φωτογραφίες, πίνακες και εικόνες, συνοδευόμενες από γραπτή μαρτυρία.

1. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων;

Το Συμβούλιο της Ευρώπης και οι Εθνικοί Συντονιστές της ΕΥΔ που ορίζονται από τις εθνικές αρχές των συμμετεχουσών χωρών είναι "υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων" όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με την έρευνα, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν την εξουσία λήψης αποφάσεων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων.

Το παρόν σημείωμα προστασίας προσωπικών δεδομένων εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο το Συμβούλιο της Ευρώπης επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με τον διαγωνισμό YEHM. Για τιςπληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων από έναν εθνικό συντονιστή, παρακαλούμε ζητήστε τη σημείωση απορρήτου του τελευταίου.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνουμε από τους Εθνικούς Συντονιστές της ΕΗΥ για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. προκειμένου να επιβλέπουμε την πρωτοβουλία YEHM , επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα των Μεντόρων που έχουν εγκριθεί από τους Εθνικούς Συντονιστές της EHD : όνομα, επώνυμο, χώρα διαμονής και επαγγελματικές πληροφορίες,
2. για τη διαχείριση του διαγωνισμού YEHM μεταξύ των κορυφαίων συμμετοχών από τις συμμετέχουσες χώρες, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων: όνομα, επώνυμο, ηλικία, χώρα διαμονής,
3. για τη διαχείριση του δικτυακού τόπου του EHD όπου δημοσιεύονται οι συμμετοχές του διαγωνισμού, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων που δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο μαζί με τις συμμετοχές: όνομα, επώνυμο, ηλικία, χώρα διαμονής,
4. επεξεργαζόμαστε επίσης τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων και των μεντόρων, προκειμένου να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί τους με τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το ΥΕΗΔ.

3. Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών μας δεδομένων;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένατων μεντόρων του YEHM βάσει της Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Σύμβασης (ETS No. 18), που υπογράφηκε στο Παρίσι στις 19 Δεκεμβρίου 1954.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων βάσει της συγκατάθεσης. Ανάλογα με την ηλικία του συμμετέχοντα και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία, η συγκατάθεση δίνεται είτε από τον ίδιο τον συμμετέχοντα είτε από τους γονείς του ή τον/τους νόμιμο/ους εκπρόσωπο/ους του στον αντίστοιχο εθνικό συντονιστή της ΕΗΜ είτε σε σχολείο ή άλλο εκπαιδευτικό οργανισμό που συμμετέχει στη δραστηριότητα της ΕΗΜ. Μπορεί να δίδεται ως μέρος της γονικής συγκατάθεσης για τη συμμετοχή του/των παιδιού/ων τους στον διαγωνισμό της ΥΕHD, αλλά θα πρέπει να περιλαμβάνει ρητά την επεξεργασία δεδομένων.

4. Πώς αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα;

Αποθηκεύουμε τις πληροφορίες ηλεκτρονικά στους διακομιστές του Συμβουλίου της Ευρώπης. Έχουμε θέσει σε εφαρμογή μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων, όπως κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων τεχνικών πρόσβασης σε λογαριασμούς, για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, την αλλοίωση ή την αποκάλυψη. Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση του YEHM στο Συμβούλιο της Ευρώπης.

Οι αξιολογητές του διαγωνισμού YEHM έχουν πρόσβαση στο όνομα, το επώνυμο, την ηλικία και τη χώρα διαμονής των συμμετεχόντων που είναι συγγραφείς των κορυφαίων συμμετοχών από τις συμμετέχουσες χώρες.

Τα προσωπικά στοιχεία των συμμετεχόντων που δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο της ΕΗΔ μαζί με τις συμμετοχές τους είναι προσβάσιμα από το κοινό. Η τεχνική υποστήριξη του δικτυακού τόπου παρέχεται από τρίτο μέρος που έχει συμβληθεί από εμάς.

Εκτός από τις προσωπικές πληροφορίες των συμμετεχόντων που δημοσιεύονται στον ιστότοπο της EHD, δεν κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.

5. Πόσο καιρό θα αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα;

Οι συμμετοχές μαζί με τα προσωπικά στοιχείατων συμμετεχόντων που τις συνοδεύουν παραμένουν δημοσιευμένα στον ιστότοπο της ΕΥΔ για όσο διάστημα κρίνεται σκόπιμο για την προώθηση της πρωτοβουλίας YEHM.

Αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα στους διακομιστές του Συμβουλίου της Ευρώπης για όσο χρονικό διάστημα είναι σχετικό με τη διεξαγωγή της πρωτοβουλίας YEHM. Όταν δεν είναι πλέον συναφή, τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να εξακολουθούν να διατηρούνται για σκοπούς αρχειοθέτησης.

6. Διαβιβάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα;

Αποθηκεύουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν θα τα διαβιβάσουμε σε καμία χώρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ταυτόχρονα, τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων που δημοσιεύονται στον ιστότοπο του EHD YEHM μαζί με τις συμμετοχές τους είναι δημόσια προσβάσιμα από οπουδήποτε στον κόσμο.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των δεδομένων;

Έχετε το δικαίωμα να:

- να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούμε,

- να ζητήσετε να διορθώσουμε ελλιπείς ή ανακριβείς προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς,

- να ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν δεν υπάρχει βάσιμος λόγος να τα διατηρούμε,

- να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους λόγους που σχετίζονται με την κατάστασή σας.

Εάν θέλετε να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματα ή για τυχόν απορίες, ανησυχίες ή αιτήματα που μπορεί να έχετε σε σχέση με τον τρόπο συλλογής και χρήσης των δεδομένων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το Συμβούλιο της Ευρώπης μέσω

- αποστέλλοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση jep-ehd@coe.int,

- αποστέλλοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Συμβουλίου της Ευρώπης στη διεύθυνση dpo@coe.int.