Aviso de privacidad para el concurso Jóvenes creadores de patrimonio europeo
Consejo de Europa
Concurso para jóvenes creadores de patrimonio europeo
Aviso de privacidad
El concurso Young European Heritage Makers (YEHM), organizado en el marco de las Jornadas Europeas del Patrimonio (JEP), es una invitación para que los niños y jóvenes residentes en los países participantes presenten su interpretación personal del patrimonio europeo en un formato visual, como vídeo, fotografías, pinturas e imágenes acompañadas de un testimonio escrito.
1. ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos?
El Consejo de Europa y los Coordinadores Nacionales del DHE designados por las autoridades nacionales de los países participantes son "responsables del tratamiento de datos" en lo que respecta al tratamiento de datos personales en relación con la encuesta, lo que significa que tienen poder de decisión sobre el tratamiento de datos.
Esta nota sobre privacidad explica cómo procesa el Consejo de Europa los datos personales en relación con el concurso YEHM. Paraobtener información sobre el tratamiento de datos personales por parte de un Coordinador Nacional, solicite la nota sobre privacidad de este último.
2. ¿Qué datos tratamos y con qué fin?
Tratamos los datos personales que recibimos de los Coordinadores Nacionales del DHE con los siguientes fines
- para supervisar la iniciativa YEHM , tratamos los siguientes datos personales de los Mentores aprobados por los Coordinadores Nacionales de EHD : nombre, apellidos, país de residencia e información profesional;
- para administrar el concurso YEHM entre las mejores candidaturas de los países participantes, tratamos los siguientes datos personales de los participantes: nombre, apellidos, edad, país de residencia;
- para administrar el sitio web del EHD en el que se publican las candidaturas al concurso, tratamos los siguientes datos personales de los participantes que se publican en el sitio web junto con las candidaturas: nombre, apellidos, edad, país de residencia;
- también procesamos las direcciones de correo electrónico de los participantes y mentores para poder ponernos en contacto con ellos con la información pertinente sobre el YEHM.
3. ¿Cuál es la base jurídica de nuestro tratamiento de datos personales?
Tratamos los datos personalesde los mentores del YEHM sobre la base del Convenio Cultural Europeo (STE nº 18), firmado en París el 19 de diciembre de 1954.
Tratamos los datos personales de los participantes sobre la base del consentimiento. Dependiendo de la edad del participante y de la legislación nacional aplicable, el consentimiento lo da el propio participante o sus padres o representante(s) legal(es) al respectivo Coordinador Nacionaldel YEHD o a un centro escolar u otra organización educativa que participe en la actividad del YEHD. Puede darse como parte del consentimiento de los padres a la participación de su hijo o hijos en el concurso YEHD, pero debe contener específicamente el tratamiento de datos.
4. ¿Cómo se almacenan los datos personales y quién tiene acceso a ellos?
Almacenamos la información electrónicamente en los servidores del Consejo de Europa. Hemos establecido medidas para proteger la seguridad de los datos personales, como medidas de seguridad adecuadas, incluidas técnicas de acceso a cuentas, para evitar que la información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Sólo las personas del Consejo de Europa responsables de la administración del YEHM tienen acceso a los datos personales.
Los evaluadores del concurso del YEHM tienen acceso al nombre, apellidos, edad y país de residencia de los participantes autores de los mejores trabajos de los países participantes.
Los datos personales de los participantes publicados en el sitio web del EHD junto con sus trabajos son de acceso público. El soporte técnico de la página web corre a cargo de un tercero contratado por nosotros.
Aparte de la información personal de los participantes publicada en el sitio web de EHD , no compartimos datos personales con terceros.
5. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
Las inscripciones junto con la información personal de los participantes que las acompañan permanecen publicadas en el sitio web de EHD durante el tiempo que se considere pertinente para promover la iniciativa YEHM.
Almacenamos los datos personales en los servidores del Consejo de Europa mientras sean relevantes para el funcionamiento de la iniciativa del YEHM. Cuando dejen de ser pertinentes, los datos personales podrán seguir conservándose con fines de archivo.
6. ¿Se transfieren los datos personales a un tercer país?
Almacenamos los datos personales dentro de la Unión Europea y no los transferiremos a ningún país fuera de la Unión Europea.
Al mismo tiempo, los datos personales de los participantes publicados en el sitio web del YEHM EHD junto con sus inscripciones son accesibles públicamente desde cualquier parte del mundo.
7. ¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?
Tiene derecho a:
- solicitar el acceso a su información personal en nuestro poder;
- solicitar que corrijamos la información personal incompleta o inexacta que tengamos sobre usted;
- solicitar que suprimamos o eliminemos su información personal cuando no exista una razón válida para que la conservemos;
- oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos específicos relacionados con su situación.
Si desea ejercer los derechos mencionados, o para cualquier consulta, duda o solicitud que pueda tener en relación con la forma en que se recogen y utilizan sus datos, póngase en contacto con el Consejo de Europa
- enviando un correo electrónico a jep-ehd@coe.int,
- enviando un correo electrónico al responsable de protección de datos del Consejo de Europa a dpo@coe.int.