Konkursi "Noored Euroopa kultuuripärandi loojad" privaatsusteade

Euroopa Nõukogu

Noorte Euroopa kultuuripärandi tegijate konkurss

Andmekaitsetingimused

Euroopa kultuuripärandi päevade (European Heritage Days - EHD) raames korraldatav konkurss "Young European Heritage Makers" (YEHM) on üleskutse osalevate riikide lastele ja noortele esitada oma isiklik tõlgendus Euroopa kultuuripärandist visuaalses vormis, näiteks video, fotode, maalide ja piltide kujul, millele on lisatud kirjalik tunnistus.

1. Kes vastutab andmete töötlemise eest?

Euroopa Nõukogu ja osalevate riikide riiklike ametiasutuste määratud EHDi riiklikud koordinaatorid on uuringu raames isikuandmete töötlemise suhtes "vastutavad töötlejad", mis tähendab, et neil on otsustusõigus andmetöötluse suhtes.

Käesolevas privaatsust käsitlevas märkuses selgitatakse, kuidas Euroopa Nõukogu töötleb isikuandmeid seoses YEHMi konkursiga.Teavet selle kohta, kuidas riiklikud koordinaatorid töötlevad isikuandmeid, saateviimaste privaatsusteatest.

2. Milliseid andmeid me töötleme ja mis eesmärgil?

Me töötleme isikuandmeid, mida saame EHD riiklikelt koordinaatoritelt järgmistel eesmärkidel:

1. et teostada järelevalvet YEHMi algatuse üle, töötleme EHDi riiklike koordinaatorite poolt heakskiidetud mentorite järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, elukohariik ja ametialane teave;
2. osalevate riikide parimate osalejate vahelise YEHMi konkursi haldamiseks töötleme järgmisi osalejate isikuandmeid: nimi, perekonnanimi, vanus, elukohariik;
3. EHD veebilehe haldamiseks, kus võistlustööd avaldatakse, töötleme järgmisi osalejate isikuandmeid, mis avaldatakse veebilehel koos võistlustöödega: nimi, perekonnanimi, vanus, elukohariik;
4. me töötleme ka osalejate ja mentorite e-posti aadressi, et saaksime nendega ühendust võtta ja edastada neile asjakohast teavet YEHMi kohta.

3. Milline on meie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Me töötleme YEHMi mentorite isikuandmeid 19. detsembril 1954 Pariisis allkirjastatud Euroopa kultuurikonventsiooni (ETS nr 18) alusel.

Me töötleme osalejate isikuandmeid nõusoleku alusel. Sõltuvalt osaleja vanusest ja kohaldatavatest riiklikest õigusaktidest annab nõusoleku kas osaleja ise või tema vanemad või seaduslik(ud) esindaja(d) vastavale EHD riiklikule koordinaatorile või koolile või muule haridusasutusele, kes osaleb YEHDi tegevuses. Selle võib anda osana vanemate nõusolekust oma lapse/laste osalemiseks YEHD-võistlusel, kuid see peaks sisaldama konkreetselt andmete töötlemist.

4. Kuidas isikuandmeid säilitatakse ja kellel on juurdepääs andmetele?

Me säilitame andmeid elektrooniliselt Euroopa Nõukogu serverites. Oleme võtnud meetmeid isikuandmete turvalisuse kaitsmiseks, näiteks asjakohased turvameetmed, sealhulgas kontole juurdepääsu meetodid, et vältida isikuandmete juhuslikku kaotamist, kasutamist või volitamata juurdepääsu, muutmist või avalikustamist. Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil Euroopa Nõukogu töötajatel, kes vastutavad YEHMi haldamise eest.

YEHMi konkursi hindajatel on juurdepääs nende osalejate eesnimele, perekonnanimele, vanusele ja elukohariigile, kes on osalevate riikide parimate tööde autorid.

Osalejate isikuandmed, mis on avaldatud EHDi veebisaidil koos nende töödega, on avalikult kättesaadavad. Veebisaidi tehnilist tuge pakub meie poolt lepinguga sõlmitud kolmas osapool.

Peale EHDi veebisaidil avaldatud osalejate isikuandmete ei jaga me isikuandmeid kolmandate isikutega.

5. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?

Kirjutised koos nendega kaasas olevate osalejate isikuandmetega jäävad EHD veebisaidil avaldatuks nii kaua, kui seda peetakse asjakohaseks, et edendada YEHMi algatust.

Me säilitame isikuandmeid Euroopa Nõukogu serverites nii kaua, kui see on oluline YEHMi algatuse läbiviimiseks . Kui isikuandmed ei ole enam asjakohased, võidakse neid siiski säilitada arhiveerimise eesmärgil.

6. Kas isikuandmeid edastatakse kolmandasse riiki?

Me säilitame isikuandmeid Euroopa Liidu piires ja ei edasta neid ühelegi riigile väljaspool Euroopa Liitu.

Samas on osalejate isikuandmed, mis on avaldatud EHD YEHMi veebisaidil koos nende võistlustöödega, avalikult kättesaadavad kõikjal maailmas.

7. Millised on teie andmekaitseõigused?

Teil on õigus:

- taotleda juurdepääsu meie valduses olevatele isikuandmetele;

- nõuda, et me parandaksime teie kohta säilitatavad ebatäielikud või ebatäpsed isikuandmed;

- nõuda, et me kustutaksime või eemaldaksime teie isikuandmed, kui meil ei ole mõjuvat põhjust neid säilitada;

- esitada vastuväiteid teie isikuandmete töötlemisele teie olukorraga seotud konkreetsetel põhjustel.

Kui soovite kasutada eespool nimetatud õigusi või kui teil on küsimusi, muresid või taotlusi seoses teie andmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust Euroopa Nõukogu aadressil:

- saates e-kirja aadressil jep-ehd@coe.int,

- saates e-kirja Euroopa Nõukogu andmekaitseametnikule aadressil dpo@coe.int.