Nuoret eurooppalaiset kulttuuriperinnön tekijät -kilpailun tietosuojailmoitus

Euroopan neuvosto

Nuorten Euroopan kulttuuriperinnön tekijöiden kilpailu

Tietosuojailmoitus

Osana Euroopan kulttuuriperintöpäiviä (EHD) järjestettävä Young European Heritage Makers (YEHM) -kilpailu on osallistujamaissa asuville lapsille ja nuorille suunnattu kutsu lähettää henkilökohtainen tulkinta Euroopan kulttuuriperinnöstä visuaalisessa muodossa, kuten videona, valokuvina, maalauksina ja kuvina, joihin liittyy kirjallinen lausunto.

1. Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä?

Euroopan neuvosto ja osallistujamaiden kansallisten viranomaisten nimeämät kansalliset EHD-koordinaattorit ovat "rekisterinpitäjiä" tutkimukseen liittyvän henkilötietojen käsittelyn osalta, mikä tarkoittaa, että heillä on päätösvalta tietojenkäsittelystä.

Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten Euroopan neuvosto käsittelee henkilötietoja YEHM-kilpailuunliittyen . Jos haluattietoja siitä, miten kansallinen koordinaattori käsittelee henkilötietoja, pyydä kyseisen koordinaattorin tietosuojailmoitus.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen?

Käsittelemme EHD:n kansallisilta koordinaattoreilta saamiamme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. YEHM-aloitteen valvomiseksi käsittelemme EHD:n kansallisten koordinaattoreiden hyväksymien mentoreiden seuraavia henkilötietoja: etu- ja sukunimi, asuinmaa ja ammattitiedot;
2. osallistujamaiden parhaiden osallistujien välisen YEHM-kilpailun hallinnoimiseksi käsittelemme seuraavia osallistujien henkilötietoja: nimi, sukunimi, ikä, asuinmaa;
3. hallinnoidaksemme EHD:n verkkosivustoa, jolla kilpailutöiden tulokset julkaistaan, käsittelemme seuraavia osallistujien henkilötietoja, jotka julkaistaan verkkosivustolla kilpailutöiden ohella: etu- ja sukunimi, ikä, asuinmaa;
4. käsittelemme myös osallistujien ja mentoreiden sähköpostiosoitteita, jotta voimme ottaa heihin yhteyttä ja antaa heille YEHM:ää koskevia tietoja.

3. Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme YEHM:n mentoreiden henkilötietoja Pariisissa 19. joulukuuta 1954 allekirjoitetun eurooppalaisen kulttuurisopimuksen (ETS nro 18) perusteella.

Käsittelemme osallistujien henkilötietoja suostumuksen perusteella. Osallistujan iästä ja sovellettavasta kansallisesta lainsäädännöstä riippuen suostumuksen antaa joko osallistuja itse tai hänen vanhempansa tai laillinen edustajansa (lailliset edustajansa) asianomaiselle EHD:n kansalliselle koordinaattorille tai koululle tai muulle YEHD-toimintaan osallistuvalle koulutusorganisaatiolle. Se voidaan antaa osana vanhempien suostumusta lapsensa/lastensa osallistumisesta YEHD-kilpailuun, mutta sen olisi erityisesti sisällettävä tietojenkäsittely.

4. Miten henkilötietoja säilytetään ja kenellä on pääsy tietoihin?

Säilytämme tiedot sähköisesti Euroopan neuvoston palvelimilla. Olemme ottaneet käyttöön toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden suojaamiseksi, kuten asianmukaiset turvatoimet, mukaan lukien tilin käyttöoikeustekniikat, joilla estetään henkilötietojen vahingossa tapahtuva häviäminen, käyttäminen tai luvaton käyttö, muuttaminen tai luovuttaminen. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne henkilöt, jotka Euroopan neuvostossa vastaavat YEHM :n hallinnoinnista.

YEHM-kilpailun arvioijilla on pääsy niiden osallistujien etu- ja sukunimeen, ikään ja asuinmaahan, jotka ovat osallistujamaiden parhaiden töiden tekijöitä.

Osallistujien henkilötiedot, jotka julkaistaan EHD:n verkkosivustolla yhdessä heidän töidensä kanssa, ovat julkisesti saatavilla. Verkkosivuston teknisestä tuesta huolehtii kolmas osapuoli, jonka kanssa olemme tehneet sopimuksen.

EHD:n verkkosivustolla julkaistuja osallistujien henkilötietoja lukuun ottamatta emme jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Kilpailuehdotukset ja niihin liittyvät osallistujien henkilötiedot julkaistaan EHD-sivustolla niin kauan kuin se katsotaan tarpeelliseksi YEHM-aloitteen edistämiseksi .

Säilytämme henkilötietoja Euroopan neuvoston palvelimilla niin kauan kuin se on YEHM-aloitteen toteuttamisen kannalta olennaista . Kun henkilötiedot eivät enää ole merkityksellisiä, niitä voidaan säilyttää arkistointitarkoituksiin.

6. Siirretäänkö henkilötietoja kolmanteen maahan?

Säilytämme henkilötiedot Euroopan unionin alueella emmekä siirrä niitä mihinkään Euroopan unionin ulkopuoliseen maahan.

Samaan aikaan osallistujien henkilötiedot, jotka julkaistaan EHD YEHM:n verkkosivustolla heidän osallistumistensa ohella, ovat julkisesti saatavilla mistä päin maailmaa tahansa.

7. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

Sinulla on oikeus:

- pyytää saada tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi;

- pyytää, että korjaamme hallussamme olevat puutteelliset tai virheelliset henkilötietosi;

- pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole pätevää syytä säilyttää niitä;

- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteeseesi liittyvistä erityisistä syistä.

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia tai jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai pyyntöjä siitä, miten tietojasi kerätään ja käytetään, ota yhteyttä Euroopan neuvostoon seuraavaan osoitteeseen:

- lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jep-ehd@coe.int,

- lähettämällä sähköpostia Euroopan neuvoston tietosuojavastaavalle osoitteeseen dpo@coe.int.