Les organisateurs et les coordinateurs peuvent s’intéresser au thème de cette année de plusieurs manières. Notre nouvelle Brochure sur le développement durable est une excellente façon de réfléchir à la planification des événements. Elle comprend des définitions, des explications et des lectures recommandées ainsi que des exemples de bonnes pratiques et des idées d’événements. Voici quelques conseils qui pourront vous guider dans vos premiers pas

 

Conseil 1 : intégrez la durabilité dans vos plans

Cette année, de nombreux événements auront pour thème la durabilité, comme la découverte de la nature ou la sauvegarde des traditions culturelles, mais même si votre événement n’a pas de lien évident avec le thème, vous pouvez quand même participer en rendant l’organisation et la logistique plus durables. Le moyen le plus efficace d’y parvenir est de planifier d’emblée la durabilité plutôt que d’essayer de changer les plans par la suite. Pour chaque élément – de la location de locaux pour la restauration en passant par le marketing – créez un processus permettant d’évaluer les questions de durabilité qui pourraient se poser et d’adapter votre approche en conséquence. Et n’oubliez pas que la durabilité intègre des perspectives sociales, économiques et environnementales ; envisagez donc les événements sous tous ces angles.

Conseil 2 : réduire au minimum la consommation de ressources

Qu’il s’agisse d’un événement unique ou d’un vaste programme, la plupart des événements utiliseront une forme d’énergie ou de ressources. Il est donc important de penser à faire des choix plus durables. Par exemple, un éclairage à diodes électroluminescentes est un moyen très simple de réduire la consommation d’énergie. Lorsque vous achetez des fournitures, demandez-vous s’il existe des solutions locales qui réduisent les émissions dues au transport et, pour les activités telles que les ateliers d’artisanat, pensez à utiliser des matériaux d’occasion ou recyclés.

Conseil 3 : travaillez avec la nature

La plupart des Journées européennes du patrimoine sont célébrées entre la mi-août et le mois d’octobre, période pendant laquelle les journées sont longues, ce qui réduit le besoin d’éclairage… Pourquoi ne pas envisager d’organiser un événement à l’extérieur pour profiter au maximum de toute période d’ensoleillement ? Une autre façon de tirer pleinement parti des ressources naturelles est de consommer des produits de saison qui correspondent aux cycles de croissance naturels des plantes… ou, pour aller plus loin, pensez à faire de l’agriculture locale ou des traditions culinaires le thème d’un événement.

Conseil 4 : créez des informations numériques

La communication d’informations sur votre événement est vraiment importante pour les visiteurs, mais cela ne signifie pas que vous deviez produire des quantités d’imprimés. Qu’il s’agisse de cartes comprenant des itinéraires de promenade ou d’informations générales sur un objet ou un paysage particulier, l’expérience des visiteurs peut être largement numérique. Et si certains lieux disposeront d’applications ou de possibilités interactives, un simple site web ou même un simple compte de médias sociaux suffit souvent et peut être assez simple et peu coûteux à créer. La signalisation autour de votre site peut aussi comporter un élément numérique – placez des codes QR renvoyant à des pages du site web, à des vidéos ou à des photographies pour aider les visiteurs à profiter au mieux de leur temps et rendre leur visite plus immersive.

Conseil 5 : favorisez les transports publics

Contribuez à réduire la quantité de CO2 générée par votre événement en encourageant les visiteurs à marcher, à faire du vélo ou à utiliser les transports publics pour se rendre sur votre site. En mettant en évidence les itinéraires ou les arrêts de bus ou les gares situés à proximité de votre événement dans vos annonces, vous montrerez à quel point il est facile de se rendre à votre événement par les transports publics, ce qui facilitera le choix par rapport à un déplacement en véhicule privé. Et pourquoi ne pas envisager de récompenser les visiteurs qui prennent les transports publics en leur offrant quelque chose de plus, comme une tasse de thé gratuite – demandez simplement aux gens de montrer leur ticket.

 

 

Conseil 6 : encouragez le recyclage

Les événements sont souvent l’occasion d’une excursion d’une journée pour les visiteurs, ce qui inclut le déjeuner... mais les bouteilles, les barquettes, les paquets et même les restes de nourriture peuvent donner lieu à une énorme quantité de déchets indésirables. Qu’il s’agisse de pique-niques apportés ou de nourriture achetée sur place, encouragez vos visiteurs à recycler les emballages en faisant en sorte que ce soit aussi facile que de les jeter – mettez à disposition des poubelles de recyclage accessibles et visibles avec un étiquetage facile à comprendre, et envisagez une poubelle supplémentaire pour les déchets alimentaires à composter. Faites au besoin appel à un guide pour aider les visiteurs à trier leurs déchets aux heures de pointe. Et bien sûr, si vous avez un café ou si vous proposez un service de restauration sur place, examinez les emballages utilisés par votre fournisseur et choisissez, si possible, des emballages biodégradables ou recyclables.

Conseil 7 : pensez à la réutilisation

Outre le recyclage, les articles réutilisables permettent de réduire la quantité de déchets mis en décharge et la dépendance aux produits jetables. Réfléchissez aux matériaux et à la conception des supports promotionnels tels que les banderoles et les panneaux d’affichage et choisissez des matières suffisamment robustes pour pouvoir être réutilisées. Si vous proposez un service de restauration, trouvez des moyens de réduire les déchets, par exemple en utilisant un distributeur de boissons pour éviter les canettes et les bouteilles individuelles ou en faisant participer les visiteurs à vos plans durables avec une offre spéciale pour ceux qui apportent ou achètent leur propre gobelet réutilisable. La location de couverts et de vaisselle est un autre élément à prendre en compte, mais si vous ne pouvez vraiment pas éviter la vaisselle et les couverts jetables, vérifiez que ceux que vous achetez sont compostables. À la fin de votre événement, prévoyez un endroit où stocker les produits ou matériels restants, et si quelque chose ne peut être stocké ou utilisé, faites-en don à une association caritative – d’autres personnes pourraient en trouver l’utilité.

Conseil 8 : tenez compte de votre communauté locale

La durabilité fait souvent penser à l’environnement, mais un autre aspect essentiel du thème de cette année est la durabilité sociale, et de simples modifications peuvent avoir des effets positifs. Commencez par évaluer votre événement dans le contexte de votre communauté locale. Pourriez-vous faire appel à des fournisseurs locaux ? Pouvez-vous réduire le niveau sonore de votre événement afin de limiter les nuisances pour les riverains ? Pouvez-vous davantage collaborer avec les riverains qui pourraient souhaiter faire du bénévolat, voire créer une série d’événements avec différentes organisations ? Le soutien de votre communauté locale vous aidera à garantir le succès de votre événement et à le rendre plus durable socialement.

Vous avez envie de commencer à planifier un événement sur le patrimoine durable ? Découvrez ce que les organisateurs en Finlande prévoient déjà, suivez nos mises à jour et nos informations sur les médias sociaux  avec le mot-dièse #Journées européennes du patrimoine et jetez un coup d’œil à notre Brochure sur le développement durable qui propose de nombreuses idées et des lectures  de manière que vos événements soient aussi durables et attrayants que possible.