Adatvédelmi tájékoztató a Fiatal európai örökséggazdák versenyéhez
Európa Tanács
Fiatal európai örökségvédelmi alkotók versenye
Adatvédelmi nyilatkozat
Az Európai Örökség Napok (EHD) részeként megrendezésre kerülő Young European Heritage Makers (YEHM) pályázat a résztvevő országokban élő gyermekek és fiatalok számára szóló felhívás, hogy nyújtsák be az európai örökség személyes értelmezését vizuális formában, például videók, fényképek, festmények és képek formájában, írásos beszámolóval kísérve.
1. Ki a felelős az adatfeldolgozásért?
Az Európa Tanács és a részt vevő országok nemzeti hatóságai által kijelölt EHD nemzeti koordinátorok a felméréssel kapcsolatos személyes adatok feldolgozása tekintetében "adatkezelők", ami azt jelenti, hogy ők rendelkeznek az adatkezeléssel kapcsolatos döntéshozatali hatáskörrel.
Ez az adatvédelmi tájékoztató elmagyarázza, hogy az Európa Tanács hogyan kezeli a személyes adatokat a YEHM versenykapcsán. A személyes adatok nemzeti koordinátorok általi feldolgozásának módjára vonatkozó információkértkérjük, kérje el ez utóbbiak adatvédelmi tájékoztatóját.
2. Milyen adatokat és milyen célból dolgozunk fel?
Az EHD nemzeti koordinátoroktól kapott személyes adatokat a következő célokból kezeljük:
- a YEHM kezdeményezés felügyelete érdekében az EHD nemzeti koordinátorok által jóváhagyott mentorok alábbi személyes adatait kezeljük: név, vezetéknév, lakóhely szerinti ország és szakmai információk;
- a résztvevő országok legjobb pályaművei közötti YEHM-verseny adminisztrálása érdekében a résztvevők következő személyes adatait kezeljük: név, vezetéknév, életkor, lakóhely szerinti ország;
- az EHD weboldal kezelése érdekében, ahol a versenybeadványokat közzéteszik, a résztvevők következő személyes adatait dolgozzuk fel, amelyeket a weboldalon a pályázatokkal együtt teszünk közzé: név, vezetéknév, életkor, lakóhely szerinti ország;
- a résztvevők és mentorok e-mail címét is feldolgozzuk, hogy kapcsolatba tudjunk lépni velük a YEHM-re vonatkozó információkkal.
3. Mi a jogalapja a személyes adatok feldolgozásának?
A YEHM mentorainak személyes adatait az 1954. december 19-én Párizsban aláírt Európai Kulturális Egyezmény (ETS No. 18) alapjánkezeljük .
A résztvevők személyes adatait hozzájárulás alapján kezeljük. A résztvevők életkorától és az alkalmazandó nemzeti jogszabályoktól függően a hozzájárulást vagy maga a résztvevő, vagy a szülei, illetve törvényes képviselője(i) adják meg az adott EHD nemzeti koordinátornak, vagy a YEHD tevékenységben részt vevő iskolának vagy más oktatási szervezetnek. A hozzájárulás adható a gyermekük/gyermekeik YEHD-versenyen való részvételéhez adott szülői hozzájárulás részeként is, de annak kifejezetten tartalmaznia kell az adatfeldolgozást.
4. Hogyan tárolják a személyes adatokat, és ki férhet hozzá az adatokhoz?
Az adatokat elektronikusan tároljuk az Európa Tanács szerverein. A személyes adatok biztonságának védelme érdekében olyan intézkedéseket hoztunk, mint például megfelelő biztonsági intézkedések, beleértve a fiókhoz való hozzáférési technikákat, amelyek megakadályozzák, hogy a személyes adatokat véletlenül elveszítsék, felhasználják vagy jogosulatlanul hozzáférjenek, megváltoztassák vagy nyilvánosságra hozzák. A személyes adatokhoz csak az Európa Tanácson belül a YEHM kezeléséért felelős személyek férhetnek hozzá .
A YEHM-verseny értékelői hozzáférnek a résztvevő országok legjobb pályaműveinek szerzői által benyújtott pályázatok nevéhez, vezetéknevéhez, életkorához és lakóhely szerinti országához.
A résztvevők személyes adatai, amelyeket az EHD weboldalán a pályaművek mellett közzétesznek , nyilvánosan hozzáférhetők. A weboldal technikai támogatását egy általunk megbízott harmadik fél biztosítja.
A résztvevőknek az EHD weboldalán közzétett személyes adatain kívül nem osztunk meg személyes adatokat harmadik felekkel.
5. Mennyi ideig tároljuk a személyes adatokat?
A pályaművek a résztvevők személyes adataivalegyütt addig maradnak közzétéve az EHD weboldalán, amíg azt a YEHM kezdeményezés népszerűsítése szempontjából relevánsnak tartjuk .
A személyes adatokat az Európa Tanács szervereintároljuk mindaddig, amíg az a YEHM kezdeményezés lebonyolítása szempontjából releváns . Ha a személyes adatok már nem relevánsak, archiválási céllal továbbra is megőrizhetők.
6. Továbbítanak-e személyes adatokat harmadik országba?
A személyes adatokat az Európai Unión belül tároljuk, és nem továbbítjuk azokat az Európai Unión kívüli országokba.
Ugyanakkor a résztvevők személyes adatai, amelyeket az EHD YEHM weboldalán a pályázatokkal együtt közzéteszünk , nyilvánosan hozzáférhetők a világ bármely pontjáról.
7. Milyen adatvédelmi jogai vannak?
Önnek joga van a következőkhöz:
- hozzáférést kérni az általunk tárolt személyes adataihoz;
- kérheti, hogy javítsuk ki az Önről tárolt hiányos vagy pontatlan személyes adatait;
- kérheti, hogy töröljük vagy eltávolítsuk az Ön személyes adatait, ha nincs érvényes okunk arra, hogy azokat megőrizzük;
- az Ön helyzetével kapcsolatos konkrét okokból tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen.
Ha élni kíván a fenti jogokkal, vagy ha bármilyen kérdése, aggálya vagy kérése van az Ön adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az Európa Tanáccsal a következő címen:
- a jep-ehd@coe.int e-mail címen ,
- az Európa Tanács adatvédelmi tisztviselőjének küldött e-mailben a dpo@coe.int címen .