Persónuverndarupplýsingar fyrir keppnina Ungir evrópskir menningararfgerendur

Ráð Evrópu

Ungir evrópskir arfleifðarsmiðir – keppni

Persónuverndarstefna

Ungir evrópskir arfleifðarskaparar (YEHM) keppnin, sem er hluti af Evrópskum menningarminjadögum (EHD), er boð til barna og ungs fólks sem búa í þátttökulöndum um að senda inn sína eigin túlkun á evrópskri arfleifð í myndrænu formi, svo sem myndbönd, ljósmyndir, málverk og myndir, ásamt skriflegri frásögn.

1. Hver ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga?

Ráð Evrópu og EHD-þjóðarhæstaræringjar, sem eru tilnefndir af þjóðlegum yfirvöldum þátttökulandanna, eru "ábyrgðaraðilar" varðandi vinnslu persónuupplýsinga í tengslum við könnunina, sem þýðir að þeir hafa ákvörðunarvald um vinnslu gagna.

Þessi persónuverndarupplýsingagjöf útskýrir hvernig Evrópuráðið vinnur með persónuupplýsingar í tengslum við YEHM-keppnina. Fyrir upplýsingarum hvernig persónuupplýsingar eru unnar af þjóðlegum samræmingaraðila skal óska eftir persónuverndarupplýsingum viðkomandi.

2. Hvaða gögn vinnum við úr og í hvaða tilgangi?

Við vinnum úr persónuupplýsingum sem við fáum frá EHD þjóð astjórnendum í eftirfarandi tilgangi:

1. til að hafa umsjón með YEHM-átakinu vinnum við eftirfarandi persónuupplýsingar leiðbeinenda sem EHD-landsstjórnendur hafa samþykkt: nafn, ættnafnið, búseturíki og faglegar upplýsingar;
2. til að stjórna YEHM -keppninni milli bestu innsendinga frá þátttökulöndunum, vinnum við úr eftirfarandi persónuupplýsingum þátttakenda: nafn, ættnafni, aldur, búsetuland;
3. til að reka EHD-vefsíðuna þar sem keppnisframlögin eru birt, vinnum við úr eftirfarandi persónuupplýsingum þátttakenda sem birtar eru á vefsíðunni með framlögum þeirra: nafn, eftirnafni, aldur, búseturíki;
4. við vinnum einnig með netföng þátttakenda og leiðbeinenda til að geta haft samband við þá með viðeigandi upplýsingum um YEHM.

3. Hver er lagalegur grundvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga?

Við vinnslu persónuupplýsinga leiðbeinenda YEHM byggjumst á Evrópsku menningarsamningnum (ETS nr. 18), sem undirritaður var í París 19. desember 1954.

Við vinnum úr persónuupplýsingum þátttakenda á grundvelli samþykkis. Fer eftir aldri þátttakandans og gildandi þjóðlegum lögum er samþykkið veitt annaðhvort af þátttakandanum sjálfum eða foreldrum hans eða löglegum forráðamönnum til viðkomandi þjóðlegra samræmingaraðilaEHD eða til skóla eða annarrar menntastofnunar sem tekur þátt í YEHD-starfseminni. Það má veita sem hluta af samþykki foreldra fyrir þátttöku barns þeirra í YEHD-keppninni en ætti sérstaklega að innihalda vinnslu persónuupplýsinga.

4. Hvernig eru persónuupplýsingar vistaðar og hver hefur aðgang að þeim?

Við geymum upplýsingarnar rafrænt á netþjónum Evrópuráðsins. Við höfum tekið upp ráðstafanir til að tryggja öryggi persónuupplýsinga, svo sem viðeigandi öryggisráðstafanir, þar á meðal aðgangsstýringartækni að reikningum, til að koma í veg fyrir að persónuupplýsingar glatist fyrir slysni, verði notaðar eða fengnar í óviðkomandi aðgangi, breyttar eða birtar. Aðeins þeir sem innan Evrópuráðsins bera ábyrgð á stjórnun YEHM hafa aðgang að persónuupplýsingunum .

Dómnefndir YEHM-keppninnar hafa aðgang að nafni, eftirnafni, aldri og búsetulandi þeirra þátttakenda sem eru höfundar bestu innsendinganna frá þátttökulöndunum.

Persónuupplýsingar þátttakenda sem birtar eru á EHD-vefsíðunni ásamt innsendingum þeirra eru almenningi aðgengilegar. Tæknilegur stuðningur við vefsíðuna er veittur af þriðja aðila sem við höfum ráðið.

Fyrir utan persónuupplýsingar þátttakenda sem birtar eru á vefsíðu EHD deilum við ekki persónuupplýsingum með þriðja aðilum.

5. Hversu lengi verða persónuupplýsingar vistaðar?

Innslögin ásamt persónuupplýsingum þátttakenda sem þeim fylgja verða áfram birt á vefsíðu EHD svo lengi sem það telst viðeigandi til að kynna YEHM-átakið.

Við geymum persónuupplýsingarnar á netþjónum Evrópuráðsins svo lengi sem það er nauðsynlegt til að reka YEHM-átakið. Þegar þær eru ekki lengur nauðsynlegar geta persónuupplýsingarnar þó enn verið varðveittar til skjalavistunar.

6. Eru persónuupplýsingar fluttar til þriðja lands?

Við geymum persónuupplýsingar innan Evrópusambandsins og munum ekki flytja þær til neins lands utan Evrópusambandsins.

Á sama tíma eru persónuupplýsingar þátttakenda sem birtar eru á EHD YEHM vefsíðunni með innsendingum þeirra aðgengilegar almenningi hvar sem er í heiminum.

7. Hvaða réttindi hafið þið varðandi vernd persónuupplýsinga?

Þú hefur rétt til að:

-  beiða um aðgang að persónuupplýsingum þínum sem við geymum;

-  krefjast þess að við leiðréttum ófullnægjandi eða ónákvæmar persónuupplýsingar sem við höfum um þig;

-  krefjast þess að við eyðum eða fjarlægjum persónuupplýsingar þínar þegar engin gild ástæða er fyrir okkur til að geyma þær;

- andmæla vinnslu persónuupplýsinga þinna af sérstökum ástæðum sem tengjast þinni stöðu.

 

Ef þú vilt beita ofangreindum réttindum, eða ef þú hefur spurningar, áhyggjur eða beiðnir í tengslum við hvernig persónuupplýsingum þínum er safnað og þær notaðar, vinsamlegast hafðu samband við Evrópuráðið með því að:

- með því að senda tölvupóst á jep-ehd@coe.int,

- með því að senda tölvupóst til persónuverndarfulltrúa Evrópuráðsins á dpo@coe.int.