Konkurso "Jaunieji Europos paveldo kūrėjai" privatumo pranešimas

Europos Taryba

Jaunųjų Europos paveldo kūrėjų konkursas

Privatumo pranešimas

Konkursas "Jaunieji Europos paveldo kūrėjai" (angl. Young European Heritage Makers, YEHM), rengiamas kaip Europos paveldo dienų (EHD) dalis, kviečia dalyvaujančiose šalyse gyvenančius vaikus ir jaunuolius pateikti savo asmeninę Europos paveldo interpretaciją vaizdine forma, pavyzdžiui, vaizdo įrašais, nuotraukomis, paveikslais ir vaizdais, prie kurių pridedamas rašytinis liudijimas.

1. Kas atsakingas už duomenų tvarkymą?

Europos Taryba ir EHD nacionaliniai koordinatoriai, kuriuos paskyrė dalyvaujančių šalių nacionalinės valdžios institucijos, yra "duomenų valdytojai" su apklausa susijusių asmens duomenų tvarkymo atžvilgiu, t. y. jie turi teisę priimti sprendimus dėl duomenų tvarkymo.

Šiame privatumo pranešime paaiškinama, kaip Europos Taryba tvarko asmens duomenis, susijusius su YEHM konkursu.Informacijos apietai, kaip asmens duomenis tvarko nacionalinis koordinatorius, prašome paprašyti pastarojo privatumo pranešimo.

2. Kokius duomenis tvarkome ir kokiu tikslu?

Asmens duomenis, kuriuos gauname iš EHMK nacionalinių koordinatorių, tvarkome toliau nurodytais tikslais:

1. siekdami prižiūrėti YEHM iniciatyvą, tvarkome šiuos EHD nacionalinių koordinatorių patvirtintų mentorių asmens duomenis: vardą, pavardę, gyvenamosios vietos šalį ir profesinę informaciją;
2. siekdami administruoti YEHM konkursą tarp geriausių dalyvių iš dalyvaujančių šalių, tvarkome šiuos dalyvių asmens duomenis: vardą, pavardę, amžių, gyvenamąją šalį;
3. administruodami EHD svetainę, kurioje skelbiami konkurso darbai, tvarkome šiuos dalyvių asmens duomenis, kurie skelbiami svetainėje kartu su darbais: vardas, pavardė, amžius, gyvenamoji šalis;
4. taip pat tvarkome dalyvių ir mentorių el. pašto adresus, kad galėtume su jais susisiekti ir pateikti atitinkamą informaciją apie EHD.

3. Koks yra mūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas?

YEHM mentorių asmens duomenistvarkome remdamiesi 1954 m. gruodžio 19 d. Paryžiuje pasirašyta Europos kultūros konvencija (ETS Nr. 18).

Dalyvių asmens duomenis tvarkome sutikimo pagrindu. Priklausomai nuo dalyvio amžiaus ir taikomų nacionalinių teisės aktų, sutikimą duoda arba pats dalyvis, arba jo tėvai ar teisinis (-iai) atstovas (-ai) atitinkamam EHD nacionaliniam koordinatoriui, arba mokyklai ar kitai švietimo organizacijai, kuri dalyvauja YEHD veikloje. Jis gali būti duodamas kaip tėvų sutikimo dėl jų vaiko (-ų) dalyvavimo YEHD konkurse dalis, tačiau jame turėtų būti konkrečiai nurodytas duomenų tvarkymas.

4. Kaip saugomi asmens duomenys ir kas turi prieigą prie duomenų?

Informaciją saugome elektroniniu būdu Europos Tarybos serveriuose. Taikome asmens duomenų saugumo apsaugos priemones, pavyzdžiui, tinkamas saugumo priemones, įskaitant prieigos prie paskyros metodus, kad asmens duomenys nebūtų atsitiktinai prarasti, naudojami ar prie jų nebūtų prieita neleistinu būdu, jie nebūtų pakeisti ar atskleisti. Prieigą prie asmens duomenų turi tik tie Europos Tarybos asmenys, kurie yra atsakingi už YEHM administravimą.

YEHM konkurso vertintojai turi prieigą prie tų dalyvių, kurie yra geriausių darbų autoriai iš dalyvaujančių šalių, vardo, pavardės, amžiaus ir gyvenamosios vietos šalies.

Dalyvių asmens duomenys, paskelbti EHMK interneto svetainėje kartu su jų darbais, yra viešai prieinami. Techninį svetainės palaikymą teikia trečioji šalis, su kuria esame sudarę sutartį.

Išskyrus EHD interneto svetainėje skelbiamą dalyvių asmeninę informaciją, asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis nesidalijame.

5. Kiek laiko bus saugomi asmens duomenys?

Įrašai kartu su pridedama dalyvių asmenine informacija EHD svetainėje skelbiami tol, kol jie laikomi svarbiais siekiant populiarinti YEHM iniciatyvą.

Asmens duomenis saugome Europos Tarybos serveriuose tol, kol jie yra svarbūs vykdant YEHM iniciatyvą. Kai asmens duomenys tampa nebereikalingi, jie vis tiek gali būti saugomi archyvavimo tikslais.

6. Ar asmens duomenys perduodami į trečiąją šalį?

Asmens duomenis saugome Europos Sąjungoje ir neperduodame jų į jokią šalį už Europos Sąjungos ribų.

Tuo pat metu EHD YEHM svetainėje kartu su dalyvių darbais paskelbta jų asmeninė informacija yra viešai prieinama iš bet kurios pasaulio vietos.

7. Kokios yra jūsų teisės į duomenų apsaugą?

Jūs turite teisę:

- prašyti prieigos prie mūsų turimos jūsų asmeninės informacijos;

- prašyti, kad ištaisytume neišsamią ar netikslią mūsų turimą jūsų asmeninę informaciją;

- prašyti, kad ištrintume arba pašalintume jūsų asmeninę informaciją, kai nėra pagrįstos priežasties ją saugoti;

- nesutikti, kad jūsų asmeninė informacija būtų tvarkoma dėl konkrečių su jūsų situacija susijusių priežasčių.

Jei norite pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis arba dėl bet kokių klausimų, abejonių ar prašymų, susijusių su tuo, kaip renkami ir naudojami jūsų duomenys, kreipkitės į Europos Tarybą šiuo adresu:

- siųsdami el. laišką adresu jep-ehd@coe.int,

- siųsdami elektroninį laišką Europos Tarybos duomenų apsaugos pareigūnui adresu dpo@coe.int.