Notifika dwar il-privatezza għall-kompetizzjoni Żgħażagħ Ewropej li Joħolqu l-Wirt
Kunsill tal-Ewropa
Kompetizzjoni tal-Ħallieqa Żgħażagħ tal-Wirt Ewropew
Notifika dwar il-privatezza
Il-kompetizzjoni Young European Heritage Makers (YEHM), organizzata bħala parti mill-Jumijiet Ewropej tal-Wirt (EHD), hija stedina lit-tfal u ż-żgħażagħ li jgħixu fil-pajjiżi parteċipanti biex jissottomettu l-interpretazzjoni personali tagħhom tal-wirt Ewropew f'format viżiv, bħal vidjows, ritratti, pitturi u immaġini akkumpanjati b'xhieda miktuba.
1. Min hu responsabbli għall-ipproċessar tad-data?
Il-Kunsill tal-Ewropa u l-Koordinaturi Nazzjonali tal-EHD maħtura mill-awtoritajiet nazzjonali tal-pajjiżi parteċipanti huma "kontrolluri tad-data" fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali relatata mal-istħarriġ, li jfisser li għandhom is-setgħa tad-deċiżjoni dwar l-ipproċessar tad-data.
Din in-nota dwar il-privatezza tispjega kif il-Kunsill tal-Ewropa jipproċessa d-dejta personali fir-rigward tal-kompetizzjoni YEHM. Għal informazzjonidwar kif id-dejta personali tiġi pproċessata minn Koordinatur Nazzjonali, jekk jogħġbok staqsi għall-avviż dwar il-privatezza tiegħu.
2. Liema dejta nipproċessaw u għal liema skop?
Aħna nipproċessaw id-dejta personali li nirċievu mill-Koordinaturi Nazzjonali tal-EHD għall-iskopijiet li ġejjin:
- biex nissorveljaw l-inizjattiva YEHM , nipproċessaw id-dejta personali li ġejja tal-Mentors approvati mill-Koordinaturi Nazzjonali tal-EHD : isem, kunjom, pajjiż ta' residenza u informazzjoni professjonali;
- biex nimmaniġġjaw il-kompetizzjoni YEHM bejn l-aħjar entrati mill-pajjiżi parteċipanti, nipproċessaw id-dejta personali li ġejja tal-parteċipanti: isem, kunjom, età, pajjiż ta' residenza;
- biex nimmaniġġjaw il-websajt tal-EHD fejn jiġu ppubblikati l-entrati tal-kompetizzjoni, nipproċessaw id-dejta personali li ġejja tal-parteċipanti li huma ppubblikati fuq il-websajt flimkien mal-entrati: isem, kunjom, età, pajjiż ta' residenza;
- Aħna nipproċessaw ukoll l-indirizzi email tal-parteċipanti u tal-mentori sabiex inkunu nistgħu nikkuntattjawhom bl-informazzjoni rilevanti dwar il-YEHM.
3. X'inhi l-bażi legali għall-ipproċessar tagħna tad-dejta personali?
Aħna nipproċessaw id-dejta personalital-Menturi tal-YEHM fuq il-bażi tal-Konvenzjoni Ewropea dwar il-Kultura (ETS Nru. 18), ffirmata f'Pariġi fis-19 ta' Diċembru 1954.
Aħna nipproċessaw id-dejta personali tal-parteċipanti fuq bażi ta' kunsens. Skont l-età tal-parteċipant u l-liġi nazzjonali applikabbli, il-kunsens jingħata jew mill-parteċipant innifsu/nfisha jew mill-ġenituri tiegħu/tiegħha jew mir-rappreżentanti legali lir-Koordinatur Nazzjonalital-EHD rispettiv, jew lil skola jew organizzazzjoni edukattiva oħra li tipparteċipa fl-attività YEHD. Jista' jingħata bħala parti mill-kunsens tal-ġenituri għall-parteċipazzjoni tat-tifel/tifla tagħhom fil-kompetizzjoni YEHD, iżda għandu jinkludi b'mod speċifiku l-ipproċessar tad-data.
4. Kif jinħażnu d-dejta personali u min għandu aċċess għad-dejta?
Aħna naħżnu l-informazzjoni b'mod elettroniku fuq is-servers tal-Kunsill tal-Ewropa. Poġġejna f'postu miżuri biex nipproteġu s-sigurtà tad-data personali, bħal miżuri ta' sigurtà xierqa, inklużi tekniki ta' aċċess għall-kont, biex nipprevjenu li l-informazzjoni personali tintilef, tintuża jew taċċessata b'mod mhux awtorizzat, tinbidel jew tiġi żvelata b'mod aċċidentali. Biss dawk il-persuni fil-Kunsill tal-Ewropa responsabbli għall-amministrazzjoni tal-YEHM għandhom aċċess għad-data personali .
Il-ġurija tal-kompetizzjoni YEHM għandha aċċess għall-isem, kunjom, età u pajjiż ta' residenza ta' dawk il-parteċipanti li huma awturi tal-aħjar xogħlijiet mill-pajjiżi parteċipanti.
L-informazzjoni personali tal-parteċipanti ppubblikata fuq is-sit web tal-EHD flimkien mad-dħuliet tagħhom hija aċċessibbli għall-pubbliku. Appoġġ tekniku għas-sit web huwa pprovdut minn parti terza li kkuntrattajna.
Minbarra l-informazzjoni personali tal-parteċipanti ppubblikata fuq is-sit web tal-EHD , aħna ma naqsmux dejta personali ma' partijiet terzi.
5. Għal kemm żmien se jinżammu d-dejta personali?
Il-parteċipazzjonijiet flimkien mal-informazzjoni personali tal-parteċipanti akkumpanjanti jibqgħu ppubblikati fuq is-sit web tal-EHD sakemm jitqiesu relevanti biex jippromwovu l-inizjattiva YEHM.
Aħna naħżnu d-dejta personali fuq is-servers tal-Kunsill tal-Ewropa sakemm tkun rilevanti għall-immaniġġjar tal-inizjattiva YEHM. Meta ma tkunx aktar rilevanti, id-dejta personali tista' tibqa' miżmuma għal skopijiet ta' arkivjar.
6. Il-data personali jiġu trasferiti għal pajjiż terz?
Aħna naħżnu d-dejta personali ġewwa l-Unjoni Ewropea u ma nittrasferihiex għal ebda pajjiż barra mill-Unjoni Ewropea.
Fl-istess ħin, l-informazzjoni personali tal-parteċipanti ppubblikata fuq is-sit web EHD YEHM ħdejn il-kontribuzzjonijiet tagħhom hija aċċessibbli pubblikament minn kullimkien fid-dinja.
7. X'inhuma d-drittijiet tiegħek għall-protezzjoni tad-dejta?
Għandek id-dritt li:
- titlob aċċess għall-informazzjoni personali tiegħek li għandna;
- titlob li nikkoreġu informazzjoni personali inkompluta jew mhux preċiża li għandna dwarek;
- titlob li nħassru jew neħilsu mill-informazzjoni personali tiegħek meta m'hemm l-ebda raġuni valida biex inżommuha;
- tikkontesta l-ipproċessar tal-informazzjoni personali tiegħek fuq bażi speċifika relatata mas-sitwazzjoni tiegħek.
Jekk trid eżerċita d-drittijiet msemmija hawn fuq, jew għal kwalunkwe mistoqsijiet, tħassib, jew talbiet li tista' jkollok rigward il-mod kif id-dejta tiegħek tiġi miġbura u użata, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-Kunsill tal-Ewropa billi:
- billi tibgħat email lil jep-ehd@coe.int,
- billi tibgħat email lill-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data tal-Kunsill tal-Ewropa fuq dpo@coe.int.