Personvernerklæring for konkurransen Young European Heritage Makers

Europarådet

Konkurranse for unge europeiske kulturarvskapere

Personvernerklæring

Konkurransen Young European Heritage Makers (YEHM), som arrangeres som en del av European Heritage Days (EHD), er en invitasjon til barn og unge som bor i deltakerlandene, til å sende inn sin personlige tolkning av europeisk kulturarv i et visuelt format, for eksempel video, fotografier, malerier og bilder ledsaget av en skriftlig uttalelse.

1. Hvem er ansvarlig for databehandlingen?

Europarådet og de nasjonale koordinatorene for EHD som er utpekt av de nasjonale myndighetene i deltakerlandene, er "behandlingsansvarlige" med hensyn til behandling av personopplysninger i forbindelse med undersøkelsen, noe som betyr at de har beslutningsmyndighet når det gjelder databehandlingen.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Europarådet behandler personopplysninger i forbindelse med YEHM-konkurransen. Forinformasjon om hvordan personopplysninger behandles av en nasjonal koordinator, vennligst be om dennes personvernerklæring.

2. Hvilke opplysninger behandler vi og til hvilket formål?

Vi behandler personopplysninger som vi mottar fra de nasjonale koordinatorene for EHD for følgende formål:

1. For å kunne overvåke YEHM-initiativet behandler vi følgende personopplysninger om mentorene som er godkjent av de nasjonale EHD-koordinatorene : navn, etternavn, bostedsland og yrkesinformasjon;
2. for å administrere YEHM-konkurransen mellom de beste bidragene fra deltakerlandene, behandler vi følgende personopplysninger om deltakerne: navn, etternavn, alder, bostedsland;
3. for å administrere EHD-nettstedet der konkurransebidragene publiseres, behandler vi følgende personopplysninger om deltakerne, som publiseres på nettstedet sammen med bidragene: navn, etternavn, alder, bostedsland;
4. Vi behandler også deltakernes og mentorenes e-postadresser for å kunne kontakte dem med relevant informasjon om YEHM.

3. Hva er det juridiske grunnlaget for vår behandling av personopplysninger?

Vi behandler YEHM-mentorenes personopplysninger på grunnlag av den europeiske kulturkonvensjonen (ETS nr. 18), undertegnet i Paris den 19. desember 1954.

Vi behandler deltakernes personopplysninger på grunnlag av samtykke. Avhengig av deltakerens alder og gjeldende nasjonal lovgivning, gis samtykket enten av deltakeren selv eller av hans/hennes foreldre eller juridiske representant(er) til den respektive nasjonale EHD-koordinatoren eller til en skole eller annen utdanningsorganisasjon som deltar i YEHD-aktiviteten. Samtykket kan gis som en del av foreldrenes samtykke til barnets/barnas deltakelse i YEHD-konkurransen, men skal spesifikt inneholde databehandling.

4. Hvordan lagres personopplysningene og hvem har tilgang til dem?

Vi lagrer opplysningene elektronisk på Europarådets servere. Vi har iverksatt tiltak for å beskytte personopplysningene, f.eks. egnede sikkerhetstiltak, inkludert teknikker for kontotilgang, for å forhindre at personopplysningene utilsiktet går tapt, brukes eller gjøres tilgjengelig på en uautorisert måte, endres eller avsløres. Kun de personene i Europarådet som er ansvarlige for å administrere YEHM har tilgang til personopplysningene.

YEHM-konkurransens jurymedlemmer har tilgang til navn, etternavn, alder og bostedsland til de deltakerne som har skrevet de beste bidragene fra deltakerlandene.

Deltakernes personopplysninger som publiseres på EHDs nettsted sammen med bidragene deres, er offentlig tilgjengelige. Teknisk støtte for nettstedet leveres av en tredjepart som vi har inngått kontrakt med.

Bortsett fra deltakernes personopplysninger som publiseres på EHDs nettsted, deler vi ikke personopplysninger med tredjeparter.

5. Hvor lenge blir personopplysningene lagret?

Bidragene med tilhørende personopplysninger omdeltakerne forblir publisert på EHDs nettside så lenge det anses som relevant for å fremme YEHM-initiativet.

Vi lagrer personopplysningene på Europarådets servere så lenge det er relevant for gjennomføringen av YEHM-initiativet. Når personopplysningene ikke lenger er relevante, kan de fortsatt oppbevares for arkiveringsformål.

6. Overføres personopplysningene til et tredjeland?

Vi lagrer personopplysningene innenfor EU og overfører dem ikke til noe land utenfor EU.

Samtidig er deltakernes personopplysninger publisert på EHD YEHMs nettside sammen med bidragene deres offentlig tilgjengelig fra hvor som helst i verden.

7. Hvilke rettigheter har du når det gjelder databeskyttelse?

Du har rett til å

- be om tilgang til personopplysningene vi har om deg;

- be om at vi korrigerer ufullstendige eller unøyaktige personopplysninger som vi har om deg;

- be om at vi sletter eller fjerner personopplysningene dine når det ikke er noen gyldig grunn for oss til å beholde dem;

- motsette deg behandlingen av personopplysningene dine av spesifikke grunner knyttet til din situasjon.

Hvis du ønsker å utøve de ovennevnte rettighetene, eller hvis du har spørsmål, bekymringer eller forespørsler i forbindelse med måten dine data samles inn og brukes på, kan du kontakte Europarådet ved å

- sende en e-post til jep-ehd@coe.int,

- sende en e-post til Europarådets personvernombud på dpo@coe.int.