Informacja o ochronie prywatności dotycząca konkursu Młodzi twórcy dziedzictwa europejskiego

Rada Europy

Konkurs dla młodych twórców dziedzictwa europejskiego

Informacja o ochronie prywatności

Konkurs Young European Heritage Makers (YEHM), prowadzony w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa (EHD), jest zaproszeniem dla dzieci i młodzieży mieszkających w krajach uczestniczących do przedstawienia osobistej interpretacji dziedzictwa europejskiego w formacie wizualnym, takim jak wideo, fotografie, obrazy i obrazy wraz z pisemnym świadectwem.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?

Rada Europy i krajowi koordynatorzy EHD wyznaczeni przez władze krajowe krajów uczestniczących są "administratorami danych" w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z badaniem, co oznacza, że mają uprawnienia decyzyjne w zakresie przetwarzania danych.

Niniejsza nota o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Rada Europy przetwarza dane osobowe w związku z konkursem YEHM. Aby uzyskaćinformacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez koordynatora krajowego, należy poprosić o informację o ochronie prywatności tego koordynatora.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Przetwarzamy dane osobowe otrzymane od krajowych koordynatorów EHD w następujących celach:

1. w celu nadzorowania inicjatywy YEHM przetwarzamy następujące dane osobowe Mentorów zatwierdzonych przez Krajowych Koordynatorów EHD : imię, nazwisko, kraj zamieszkania i informacje zawodowe;
2. w celu administrowania konkursem YEHM między najlepszymi zgłoszeniami z krajów uczestniczących, przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników: imię, nazwisko, wiek, kraj zamieszkania;
3. w celu administrowania stroną internetową EHD, na której publikowane są zgłoszenia konkursowe, przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników, które są publikowane na stronie internetowej wraz ze zgłoszeniami: imię, nazwisko, wiek, kraj zamieszkania;
4. przetwarzamy również adresy e-mail uczestników i mentorów, aby móc kontaktować się z nimi w celu przekazywania odpowiednich informacji na temat YEHM.

3. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych?

Przetwarzamy dane osobowementorów YEHM na podstawie Europejskiej Konwencji Kulturalnej (ETS nr 18), podpisanej w Paryżu 19 grudnia 1954 roku.

Dane osobowe uczestników przetwarzamy na podstawie zgody. W zależności od wieku uczestnika i obowiązujących przepisów krajowych, zgoda jest udzielana albo przez samego uczestnika, albo przez jego rodziców lub przedstawicieli ustawowych odpowiedniemu krajowemu koordynatorowiEHD , albo szkole lub innej organizacji edukacyjnej, która uczestniczy w działaniu YEHD. Zgoda może zostać udzielona jako część zgody rodziców na udział ich dziecka/dzieci w konkursie YEHD, ale powinna wyraźnie obejmować przetwarzanie danych.

4. W jaki sposób przechowywane są dane osobowe i kto ma do nich dostęp?

Informacje przechowujemy elektronicznie na serwerach Rady Europy. Wdrożyliśmy środki mające na celu ochronę bezpieczeństwa danych osobowych, takie jak odpowiednie środki bezpieczeństwa, w tym techniki dostępu do konta, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby w Radzie Europy odpowiedzialne za administrowanie YEHM .

Osoby oceniające konkurs YEHM mają dostęp do imienia, nazwiska, wieku i kraju zamieszkania tych uczestników, którzy są autorami najlepszych zgłoszeń z krajów uczestniczących.

Dane osobowe uczestników opublikowane na stronie internetowej EHD wraz z ich zgłoszeniami są publicznie dostępne. Obsługę techniczną strony internetowej zapewnia zakontraktowana przez nas strona trzecia.

Poza danymi osobowymi uczestników opublikowanymi na stronie internetowej EHD nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim.

5. Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Zgłoszenia wraz z towarzyszącymi im danymi osobowymiuczestników pozostają opublikowane na stronie internetowej EHD tak długo, jak jest to uważane za istotne w celu promowania inicjatywy YEHM.

Przechowujemy dane osobowe na serwerach Rady Europy tak długo, jak jest to istotne dla realizacji inicjatywy YEHM . Gdy dane osobowe przestaną być istotne, mogą być nadal przechowywane do celów archiwizacji.

6. Czy dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego?

Przechowujemy dane osobowe na terenie Unii Europejskiej i nie przekazujemy ich do żadnego kraju spoza Unii Europejskiej.

Jednocześnie dane osobowe uczestników opublikowane na stronie internetowej EHD YEHM wraz z ich zgłoszeniami są publicznie dostępne z dowolnego miejsca na świecie.

7. Jakie są prawa do ochrony danych?

Użytkownik ma prawo do:

- żądania dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych przez nas;

- żądania poprawienia niekompletnych lub niedokładnych danych osobowych, które posiadamy na temat użytkownika

- żądania usunięcia danych osobowych użytkownika, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich przechowywania;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika z określonych przyczyn związanych z jego sytuacją.

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub próśb związanych ze sposobem gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych, skontaktuj się z Radą Europy:

- wysłanie wiadomości e-mail na adres jep-ehd@coe.int,

- wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych Rady Europy na adres dpo@coe.int.