Notificare privind confidențialitatea pentru concursul "Young European Heritage Makers

Consiliul Europei

Concursul tinerilor creatori de patrimoniu european

Notificare privind confidențialitatea

Concursul Young European Heritage Makers (YEHM), desfășurat în cadrul Zilelor europene ale patrimoniului (EHD), este o invitație adresată copiilor și tinerilor care locuiesc în țările participante de a prezenta interpretarea lor personală a patrimoniului european într-un format vizual, cum ar fi video, fotografii, picturi și imagini însoțite de o mărturie scrisă.

1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor?

Consiliul Europei și coordonatorii naționali EHD desemnați de autoritățile naționale ale țărilor participante sunt "operatori de date" în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu sondajul, ceea ce înseamnă că au puterea de decizie în ceea ce privește prelucrarea datelor.

Prezenta notă de confidențialitate explică modul în care Consiliul Europei prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu concursul YEHM. Pentruinformații privind modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate de un coordonator național, vă rugăm să solicitați nota de confidențialitate a acestuia din urmă.

2. Ce date prelucrăm și în ce scop?

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le primim de la coordonatorii naționali EHD în următoarele scopuri

1. pentru a supraveghea inițiativa YEHM , prelucrăm următoarele date cu caracter personal ale mentorilor aprobați de coordonatorii naționali EHD : nume, prenume, țara de reședință și informații profesionale;
2. pentru a administra concursul YEHM între cei mai buni candidați din țările participante, prelucrăm următoarele date cu caracter personal ale participanților: nume, prenume, vârstă, țara de reședință
3. pentru a administra site-ul web al EHD, unde sunt publicate înscrierile la concurs, prelucrăm următoarele date cu caracter personal ale participanților, care sunt publicate pe site împreună cu înscrierile: nume, prenume, vârstă, țara de reședință;
4. de asemenea, prelucrăm adresele de e-mail ale participanților și ale mentorilor pentru a putea să îi contactăm cu informații relevante despre YEHM.

3. Care este temeiul juridic pentru prelucrarea de către noi a datelor cu caracter personal?

Prelucrăm datele cu caracter personalale mentorilor YEHM pe baza Convenției culturale europene (ETS nr. 18), semnată la Paris la 19 decembrie 1954.

Prelucrăm datele cu caracter personal ale participanților pe baza consimțământului. În funcție de vârsta participantului și de legislația națională aplicabilă, consimțământul este dat fie de participantul însuși, fie de părinții sau reprezentanții săi legali coordonatorului naționalEHD respectiv sau unei școli sau altei organizații educaționale care participă la activitatea YEHD. Acesta poate fi dat ca parte a consimțământului părinților privind participarea copilului/copiilor lor la concursul YEHD, dar trebuie să conțină în mod specific prelucrarea datelor.

4. Cum sunt stocate datele cu caracter personal și cine are acces la date?

Stocăm informațiile în format electronic pe serverele Consiliului Europei. Am instituit măsuri de protecție a securității datelor cu caracter personal, cum ar fi măsuri de securitate adecvate, inclusiv tehnici de acces la conturi, pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesul neautorizat, modificarea sau divulgarea informațiilor cu caracter personal. Numai acele persoane din cadrul Consiliului Europei responsabile cu administrarea YEHM au acces la datele cu caracter personal.

Evaluatorii concursului YEHM au acces la numele, prenumele, vârsta și țara de reședință a acelor participanți care sunt autorii lucrărilor de top din țările participante.

Datele cu caracter personal ale participanților publicate pe site-ul EHD, alături de lucrările lor, sunt accesibile publicului. Asistența tehnică pentru site-ul web este asigurată de o parte terță contractată de noi.

În afară de informațiile personale ale participanților publicate pe site-ul EHD , nu împărtășim date cu caracter personal cu terți.

5. Cât timp vor fi stocate datele cu caracter personal?

Înscrierile, împreună cu informațiilepersonale ale participanților care le însoțesc , rămân publicate pe site-ul EHD atâta timp cât se consideră că sunt relevante pentru promovarea inițiativei YEHM.

Datele cu caracter personal sunt stocate pe serverele Consiliului Europei atât timp cât sunt relevante pentru desfășurarea inițiativei YEHM. Atunci când nu mai sunt relevante, datele cu caracter personal pot fi păstrate în continuare în scopuri de arhivare.

6. Datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță?

Stocăm datele cu caracter personal în cadrul Uniunii Europene și nu le vom transfera în nicio țară din afara Uniunii Europene.

În același timp, datele cu caracter personal ale participanților publicate pe site-ul web EHD YEHM alături de înscrierile acestora sunt accesibile publicului de oriunde din lume.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră privind protecția datelor?

Aveți dreptul de a:

- să solicitați acces la informațiile dvs. cu caracter personal deținute de noi;

- să solicitați să corectăm informațiile personale incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs;

- să ne solicitați să ștergem sau să eliminăm informațiile dvs. cu caracter personal atunci când nu există niciun motiv valabil pentru care să le păstrăm;

- să vă opuneți prelucrării informațiilor dumneavoastră cu caracter personal din motive specifice legate de situația dumneavoastră.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile de mai sus sau pentru orice întrebări, preocupări sau solicitări pe care le puteți avea în legătură cu modul în care datele dumneavoastră sunt colectate și utilizate, vă rugăm să contactați Consiliul Europei prin

- trimițând un e-mail la adresa jep-ehd@coe.int,

- trimițând un e-mail către responsabilul cu protecția datelor al Consiliului Europei la adresa dpo@coe.int.