Oznámenie o ochrane osobných údajov pre súťaž Young European Heritage Makers
Rada Európy
Súťaž mladých tvorcov európskeho kultúrneho dedičstva
Oznámenie o ochrane osobných údajov
Súťaž Young European Heritage Makers (YEHM), ktorá prebieha v rámci Dní európskeho kultúrneho dedičstva (EHD), je výzvou pre deti a mladých ľudí žijúcich v zúčastnených krajinách, aby predložili svoju osobnú interpretáciu európskeho kultúrneho dedičstva vo vizuálnej podobe, ako sú videá, fotografie, maľby a obrázky doplnené písomným svedectvom.
1. Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?
Rada Európy a národní koordinátori EHD určení vnútroštátnymi orgánmi zúčastnených krajín sú "prevádzkovateľmi údajov", pokiaľ ide o spracovanie osobných údajov v súvislosti s prieskumom, čo znamená, že majú rozhodovaciu právomoc týkajúcu sa spracovania údajov.
V tomto oznámení o ochrane osobných údajov sa vysvetľuje, ako Rada Európy spracúva osobné údaje v súvislosti so súťažou YEHM.Informácie otom, ako osobné údaje spracúva národný koordinátor, si vyžiadajte v jeho oznámení o ochrane osobných údajov.
2. Aké údaje spracúvame a na aký účel?
Osobné údaje, ktoré získavame od národných koordinátorov súťaže EHMK , spracúvame na tieto účely:
- na účely dohľadu nad iniciatívou YEHM spracúvame tieto osobné údaje mentorov schválených národnými koordinátormi EHD : meno, priezvisko, krajinu bydliska a profesijné informácie;
- na riadenie súťaže YEHM medzi najlepšími účastníkmi zo zúčastnených krajín spracúvame tieto osobné údaje účastníkov: meno, priezvisko, vek, krajina bydliska;
- na správu webovej stránky EHD, na ktorej sa uverejňujú súťažné príspevky, spracúvame tieto osobné údaje účastníkov, ktoré sa uverejňujú na webovej stránke spolu s príspevkami: meno, priezvisko, vek, krajina pobytu;
- spracúvame aj e-mailové adresy účastníkov a mentorov, aby sme ich mohli kontaktovať s príslušnými informáciami o YEHM.
3. Aký je právny základ nášho spracúvania osobných údajov?
Osobné údajementorov YEHMspracúvame na základe Európskeho kultúrneho dohovoru (ETS č. 18) podpísaného v Paríži 19. decembra 1954.
Osobné údaje účastníkov spracúvame na základe súhlasu. V závislosti od veku účastníka a platných vnútroštátnych právnych predpisov súhlas udeľuje buď samotný účastník, alebo jeho rodičia či zákonný(í) zástupca(ci) príslušnému národnému koordinátoroviEHD , alebo škole či inej vzdelávacej organizácii, ktorá sa zúčastňuje na činnosti YEHD. Môže byť udelený ako súčasť súhlasu rodičov s účasťou ich dieťaťa/deti na súťaži YEHD, ale mal by výslovne obsahovať spracovanie údajov.
4. Ako sa osobné údaje uchovávajú a kto má k nim prístup?
Údaje uchovávame elektronicky na serveroch Rady Európy. Zaviedli sme opatrenia na ochranu bezpečnosti osobných údajov, ako sú vhodné bezpečnostné opatrenia vrátane techník prístupu k účtu, aby sa zabránilo náhodnej strate, použitiu alebo neoprávnenému prístupu k osobným údajom, ich zmene alebo zverejneniu. Prístup k osobným údajom majú len osoby v rámci Rady Európy zodpovedné za správu YEHM .
Hodnotitelia súťaže YEHM majú prístup k menu, priezvisku, veku a krajine bydliska tých účastníkov, ktorí sú autormi najlepších prác zo zúčastnených krajín.
Osobné údaje účastníkov zverejnené na webovej stránke EHD spolu s ich súťažnými prácami sú verejne prístupné. Technickú podporu webovej stránky zabezpečuje tretia strana, s ktorou sme uzavreli zmluvu.
Okrem osobných údajov účastníkov uverejnených na webovej stránke EHD neposkytujeme osobné údaje tretím stranám.
5. Ako dlho sa budú osobné údaje uchovávať?
Príspevky spolu so sprievodnými osobnými údajmiúčastníkov zostávajú zverejnené na webovej lokalite EHD tak dlho, ako sa to považuje za relevantné na účely propagácie iniciatívy YEHM.
Osobné údaje uchovávame na serveroch Rady Európy tak dlho, ako je to relevantné pre priebeh iniciatívy YEHM. Ak už nie sú relevantné, osobné údaje sa môžu naďalej uchovávať na účely archivácie.
6. Prenášajú sa osobné údaje do tretej krajiny?
Osobné údaje uchovávame v rámci Európskej únie a neprenášame ich do žiadnej krajiny mimo Európskej únie.
Zároveň sú osobné údaje účastníkov zverejnené na webovej stránke EHD YEHM spolu s ich príspevkami verejne prístupné odkiaľkoľvek na svete.
7. Aké sú vaše práva na ochranu údajov?
Máte právo na:
- požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ktoré máme k dispozícii;
- požiadať nás o opravu neúplných alebo nepresných osobných údajov, ktoré o vás uchovávame;
- požadovať, aby sme vaše osobné údaje vymazali alebo odstránili, ak neexistuje oprávnený dôvod na ich uchovávanie;
- namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov z konkrétnych dôvodov týkajúcich sa vašej situácie.
Ak chcete uplatniť vyššie uvedené práva alebo v prípade akýchkoľvek otázok, obáv alebo žiadostí, ktoré môžete mať v súvislosti so spôsobom zhromažďovania a používania vašich údajov, kontaktujte Radu Európy prostredníctvom
- zaslaním e-mailu na adresu jep-ehd@coe.int,
- zaslaním e-mailu úradníkovi Rady Európy pre ochranu údajov na adresu dpo@coe.int.