Sekretesspolicy för tävlingen Young European Heritage Makers

Europarådet

Tävling för unga europeiska kulturarvsskapare

Meddelande om integritet

Tävlingen Young European Heritage Makers (YEHM), som anordnas som en del av European Heritage Days (EHD), är en inbjudan till barn och ungdomar som bor i de deltagande länderna att skicka in sin personliga tolkning av det europeiska kulturarvet i ett visuellt format, t.ex. video, fotografier, målningar och bilder som åtföljs av ett skriftligt vittnesmål.

1. Vem är ansvarig för databehandlingen?

Europarådet och de nationella samordnarna för EHD som utsetts av de nationella myndigheterna i de deltagande länderna är "personuppgiftsansvariga" för behandlingen av personuppgifter i samband med undersökningen, vilket innebär att de har beslutanderätt när det gäller behandlingen av uppgifterna.

I denna integritetspolicy förklaras hur Europarådet behandlar personuppgifter i samband med YEHM-tävlingen. Förinformation om hur personuppgifter behandlas av en nationell samordnare, vänligen begär den senares integritetsmeddelande.

2. Vilka uppgifter behandlar vi och i vilket syfte?

Vi behandlar personuppgifter som vi får från EHD :s nationella koordinatorer för följande ändamål:

1. för att övervaka YEHM-initiativet behandlar vi följande personuppgifter för de mentorer som godkänts av EHD :s nationella samordnare: namn, efternamn, bosättningsland och yrkesinformation;
2. För att administrera YEHM-tävlingen mellan de bästa bidragen från de deltagande länderna behandlar vi följande personuppgifter om deltagarna: namn, efternamn, ålder, bosättningsland;
3. För att administrera EHD:s webbplats där tävlingsbidragen publiceras behandlar vi följande personuppgifter om deltagarna som publiceras på webbplatsen tillsammans med bidragen: namn, efternamn, ålder, bosättningsland;
4. vi behandlar också deltagarnas och mentorernas e-postadresser för att kunna kontakta dem med relevant information om YEHM.

3. Vilken är den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifter?

Vi behandlar YEHM-mentorernas personuppgifter med stöd av den europeiska kulturkonventionen (ETS nr 18), undertecknad i Paris den 19 december 1954.

Vi behandlar deltagarnas personuppgifter på grundval av samtycke. Beroende på deltagarens ålder och tillämplig nationell lagstiftning ges samtycket antingen av deltagaren själv eller av hans/hennes föräldrar eller juridiska ombud till respektive nationell EHD-samordnare eller till en skola eller annan utbildningsorganisation som deltar i YEHD-aktiviteten. Det kan ges som en del av föräldrarnas samtycke till deras barns deltagande i YEHD-tävlingen men bör specifikt innehålla databehandling.

4. Hur lagras personuppgifterna och vem har tillgång till uppgifterna?

Vi lagrar informationen elektroniskt på Europarådets servrar. Vi har vidtagit åtgärder för att skydda personuppgifternas säkerhet, såsom lämpliga säkerhetsåtgärder, inklusive tekniker för kontoåtkomst, för att förhindra att personuppgifterna oavsiktligt förloras, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Endast de personer inom Europarådet som ansvarar för att administrera YEHM har tillgång till personuppgifterna.

YEHM :s tävlingsbedömare har tillgång till namn, efternamn, ålder och bosättningsland för de deltagare som är författare till de bästa bidragen från de deltagande länderna.

Deltagarnas personuppgifter som publiceras på EHD:s webbplats tillsammans med deras bidrag är allmänt tillgängliga. Teknisk support för webbplatsen tillhandahålls av en tredje part som kontrakterats av oss.

Bortsett från deltagarnas personuppgifter som publiceras på EHD:s webbplats delar vi inte personuppgifter med tredje part.

5. Hur länge kommer personuppgifter att lagras?

Bidragen tillsammans med tillhörande deltagares personuppgifter ligger kvar på EHD:s webbplats så länge det bedöms relevant för att främja YEHM-initiativet.

Vi lagrar personuppgifterna på Europarådets servrar så länge som det är relevant för att genomföra YEHM-initiativet. När personuppgifterna inte längre är relevanta kan de fortfarande sparas för arkiveringsändamål.

6. Överförs personuppgifter till ett tredje land?

Vi lagrar personuppgifterna inom Europeiska unionen och kommer inte att överföra dem till något land utanför Europeiska unionen.

Samtidigt är deltagarnas personuppgifter som publiceras på EHD YEHM-webbplatsen tillsammans med deras bidrag allmänt tillgängliga från var som helst i världen.

7. Vilka är dina dataskyddsrättigheter?

Du har rätt att:

- begära tillgång till din personliga information som vi har;

- begära att vi korrigerar ofullständig eller felaktig personlig information som vi har om dig;

- begära att vi raderar eller tar bort din personliga information när det inte finns någon giltig anledning för oss att behålla den;

- invända mot behandlingen av dina personuppgifter av särskilda skäl som rör din situation.

Om du vill utöva ovanstående rättigheter eller om du har några frågor, funderingar eller önskemål i samband med hur dina uppgifter samlas in och används kan du kontakta Europarådet genom att

- skicka ett e-postmeddelande till jep-ehd@coe.int,

- skicka ett e-postmeddelande till Europarådets dataskyddsombud på dpo@coe.int.