Young European Heritage Makers yarışması için Gizlilik Bildirimi

Avrupa Konseyi

Genç Avrupalı Miras Yaratıcıları Yarışması

Gizlilik Bildirimi

Avrupa Miras Günleri (EHD) kapsamında düzenlenen Genç Avrupa Mirası Yaratıcıları (YEHM) yarışması, katılımcı ülkelerde yaşayan çocuk ve gençleri, Avrupa mirasına ilişkin kişisel yorumlarını video, fotoğraf, resim ve görüntü gibi görsel bir formatta ve yazılı bir tanıklık eşliğinde sunmaya davet etmektedir.

1. Veri işlemeden kim sorumludur?

Avrupa Konseyi ve katılımcı ülkelerin ulusal makamları tarafından belirlenen EHD Ulusal Koordinatörleri, anketle ilgili olarak kişisel verilerin işlenmesinde "veri denetleyicileri "dir; bu da veri işleme konusunda karar verme yetkisine sahip oldukları anlamına gelmektedir.

Bu gizlilik notu, Avrupa Konseyi'nin YEHM yarışmasıylailgili olarak kişisel verileri nasıl işlediğini açıklamaktadır .Kişisel verilerin bir Ulusal Koordinatör tarafından nasıl işlendiğine dair bilgi içinlütfen Ulusal Koordinatörün gizlilik bildirimini talep ediniz.

2. Hangi verileri ne amaçla işliyoruz?

EHD Ulusal Koordinatörlerinden aldığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

1. YEHM girişimini denetlemek için, EHD Ulusal Koordinatörleri tarafından onaylanan Mentörlerin aşağıdaki kişisel verilerini işliyoruz: ad, soyad, ikamet edilen ülke ve mesleki bilgiler;
2. Katılımcı ülkelerden en iyi katılımcılar arasındaki YEHM yarışmasını yönetmek için, katılımcıların aşağıdaki kişisel verilerini işliyoruz: ad, soyad, yaş, ikamet edilen ülke;
3. Yarışma girişlerinin yayınlandığı EHD web sitesini yönetmek için, katılımcıların web sitesinde girişlerle birlikte yayınlanan aşağıdaki kişisel verilerini işliyoruz: ad, soyad, yaş, ikamet edilen ülke;
4. Ayrıca, YEHM hakkında ilgili bilgilerle onlarla iletişime geçebilmek için katılımcıların ve mentorların e-posta adreslerini de işlemekteyiz.

3. Kişisel verileri işlememizin yasal dayanağı nedir?

YEHM Mentorlarının kişisel verilerini 19 Aralık 1954 tarihinde Paris'te imzalanan Avrupa Kültür Sözleşmesi (ETS No. 18) temelindeişlemekteyiz .

Katılımcıların kişisel verilerini rıza temelinde işliyoruz. Katılımcının yaşına ve yürürlükteki ulusal mevzuata bağlı olarak, rıza ya katılımcının kendisi ya da ebeveynleri veya yasal temsilci(ler)i tarafından ilgili EHD Ulusal Koordinatörüne veya YEHD faaliyetine katılan bir okula veya başka bir eğitim kuruluşunaverilir. Bu onay, ebeveynlerin çocuklarının/çocuklarının YEHD yarışmasına katılımına ilişkin onaylarının bir parçası olarak verilebilir ancak özellikle veri işlemeyi içermelidir.

4. Kişisel veriler nasıl saklanır ve bu verilere kimler erişebilir?

Bilgileri elektronik olarak Avrupa Konseyi sunucularında saklıyoruz. Kişisel bilgilerin yanlışlıkla kaybolmasını, kullanılmasını veya yetkisiz bir şekilde erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için hesap erişim teknikleri de dahil olmak üzere uygun güvenlik önlemleri gibi kişisel verilerin güvenliğini korumak için önlemler aldık. Kişisel verilere yalnızca Avrupa Konseyi bünyesinde YEHM 'nin yönetiminden sorumlu olan kişiler erişebilir .

YEHM yarışması değerlendiricileri, katılımcı ülkelerden en iyi girişlerin yazarları olan katılımcıların adı, soyadı, yaşı ve ikamet ettiği ülkeye erişebilir.

Katılımcıların EHD web sitesinde eserleriyle birlikte yayınlanan kişisel bilgileri herkesin erişimine açıktır. Web sitesi için teknik destek, tarafımızca sözleşme yapılan üçüncü bir tarafça sağlanmaktadır.

EHD web sitesinde yayınlanan katılımcıların kişisel bilgileri dışında, kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz .

5. Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanacaktır?

Katılımlar, beraberindeki katılımcıların kişisel bilgileriile birlikte, YEHM girişimini tanıtmak amacıyla ilgili görüldüğü sürece EHD web sitesinde yayınlanmaya devam eder .

Kişisel verileri, YEHM girişiminin yürütülmesiyle ilgili olduğu sürece Avrupa Konseyi sunucularındasaklıyoruz . Artık ilgili olmadığında, kişisel veriler arşivleme amacıyla saklanmaya devam edilebilir.

6. Kişisel veriler üçüncü bir ülkeye aktarılıyor mu?

Kişisel verileri Avrupa Birliği içinde saklıyoruz ve Avrupa Birliği dışındaki herhangi bir ülkeye aktarmayacağız.

Aynı zamanda, katılımcıların EHD YEHM web sitesinde girişleriyle birlikte yayınlanan kişisel bilgileri dünyanın her yerinden herkese açıktır.

7. Veri koruma haklarınız nelerdir?

Şu haklara sahipsiniz:

- tarafımızca tutulan kişisel bilgilerinize erişim talep etme;

- hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış kişisel bilgileri düzeltmemizi talep etme;

- saklamamız için geçerli bir neden olmadığında kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı talep etmek;

- durumunuzla ilgili belirli gerekçelerle kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etmek.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak istiyorsanız veya verilerinizin toplanma ve kullanılma şekliyle ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa, lütfen Avrupa Konseyi ile iletişime geçin:

- jep-ehd@coe.int adresine bir e-posta göndererek ,

- Avrupa Konseyi Veri Koruma Görevlisine dpo@coe.int adresinden bir e-posta göndermek.