Повідомлення про конфіденційність для конкурсу "Молоді творці європейської спадщини
Рада Європи
Конкурс молодих творців європейської спадщини
Повідомлення про конфіденційність
Конкурс "Молоді творці європейської спадщини" (Young European Heritage Makers, YEHM), що проводиться в рамках Днів європейської спадщини (EHD), запрошує дітей та молодь, які проживають у країнах-учасницях, представити свою особисту інтерпретацію європейської спадщини у візуальному форматі, такому як відео, фотографії, картини та зображення, супроводжуючи їх письмовими свідченнями.
1. Хто відповідає за обробку даних?
Рада Європи та національні координатори ЄХД, призначені національними органами влади країн-учасниць, є "контролерами даних" щодо обробки персональних даних у зв'язку з опитуванням, що означає, що вони мають повноваження приймати рішення щодо обробки даних.
У цій примітці про конфіденційність пояснюється, як Рада Європи обробляє персональні дані у зв'язку з конкурсом YEHM. Для отриманняінформації про те, як персональні дані обробляються національним координатором, будь ласка, запитуйте його повідомлення про конфіденційність.
2. Які дані ми обробляємо і з якою метою?
Ми обробляємо персональні дані, які отримуємо від Національних координаторів ЄГД , для наступних цілей:
- з метою нагляду за ініціативою YEHM ми обробляємо такі персональні дані Наставників, затверджених Національними координаторами ЄХБ : ім'я, прізвище, країну проживання та професійну інформацію;
- для адміністрування конкурсу YEHM між кращими роботами з країн-учасниць, ми обробляємо такі персональні дані учасників: ім'я, прізвище, вік, країна проживання;
- для адміністрування веб-сайту EHD, на якому публікуються конкурсні роботи, ми обробляємо такі персональні дані учасників, які публікуються на веб-сайті разом із конкурсними роботами: ім'я, прізвище, вік, країна проживання;
- ми також обробляємо адреси електронної пошти учасників та наставників, щоб мати можливість зв'язатися з ними та надати відповідну інформацію про ЄГД.
3. Яка правова основа для обробки персональних даних?
Ми обробляємо персональні данінаставників ЄМП на підставі Європейської культурної конвенції (ETS № 18), підписаної в Парижі 19 грудня 1954 року.
Ми обробляємо персональні дані учасників на основі їхньої згоди. Залежно від віку учасника та чинного національного законодавства, згода надається або самим учасником, або його батьками чи законними представниками відповідному національному координатору ЄДГ, або школі чи іншій освітній організації, яка бере участь у діяльності ЄДГ. Вона може бути надана як частина батьківської згоди на участь їхньої дитини/дітей у конкурсі ЄДГД, але повинна містити конкретні умови обробки даних.
4. Як зберігаються персональні дані та хто має доступ до них?
Ми зберігаємо інформацію в електронному вигляді на серверах Ради Європи. Ми вжили заходів для захисту безпеки персональних даних, таких як відповідні заходи безпеки, включаючи методи доступу до облікового запису, щоб запобігти випадковій втраті, використанню або доступу до персональних даних у несанкціонований спосіб, їх зміні або розголошенню. Доступ до персональних даних мають лише ті особи в Раді Європи, які відповідають за адміністрування YEHM .
Експерти конкурсу YEHM мають доступ до імені, прізвища, віку та країни проживання тих учасників, які є авторами найкращих робіт з країн-учасниць.
Особиста інформація учасників, опублікована на веб-сайті ЄДХМ разом з їхніми роботами, є загальнодоступною. Технічна підтримка веб-сайту здійснюється третьою стороною, з якою ми уклали контракт.
Окрім особистої інформації учасників, опублікованої на веб-сайті EHD , ми не передаємо персональні дані третім особам.
5. Як довго зберігаються персональні дані?
Конкурсні роботи разом з особистими даними учасників, що їх супроводжують , залишаються опублікованими на веб-сайті ЄГД доти, доки це буде вважатися доречним для просування ініціативи ЄГД.
Ми зберігаємо персональні дані на серверах Ради Європи доти, доки вони є актуальними для реалізації ініціативи ЄХМ. Після втрати актуальності персональні дані можуть зберігатися з метою архівування.
6. Чи передаються персональні дані до третьої країни?
Ми зберігаємо персональні дані в межах Європейського Союзу і не передаємо їх до жодної країни за межами Європейського Союзу.
У той же час, особиста інформація учасників, опублікована на веб-сайті EHD YEHM разом з їхніми заявками, є загальнодоступною з будь-якої точки світу.
7. Які ваші права на захист даних?
Ви маєте право
- вимагати доступ до вашої особистої інформації, яку ми зберігаємо;
- вимагати, щоб ми виправили неповну або неточну особисту інформацію, яку ми зберігаємо про вас;
- вимагати, щоб ми видалили або знищили вашу особисту інформацію, якщо ми не маємо вагомих підстав для її зберігання;
- заперечувати проти обробки вашої особистої інформації на конкретних підставах, що стосуються вашої ситуації.
Якщо ви хочете скористатися вищезазначеними правами або з будь-якими питаннями, занепокоєннями чи запитами, які можуть виникнути у вас у зв'язку з тим, як збираються та використовуються ваші дані, будь ласка, зв'яжіться з Радою Європи, надіславши
- надіславши електронного листа на адресу jep-ehd@coe.int,
- надіславши електронного листа офіцеру Ради Європи з питань захисту даних на адресу dpo@coe.int.