Avís de privacitat per al concurs Joves Creadors del Patrimoni Europeu
Consell d'Europa
Concurs Joves Creadors del Patrimoni Europeu
Avís de privacitat
El concurs Joves Creadors del Patrimoni Europeu (YEHM), organitzat com a part de les Jornades Europees del Patrimoni (EHD), és una invitació perquè els nens i joves que viuen als països participants presentin la seva interpretació personal del patrimoni europeu en un format visual, com ara vídeos, fotografies, pintures i imatges acompanyades d'un testimoni escrit.
1. Qui és el responsable del tractament de les dades?
El Consell d'Europa i els Coordinadors Nacionals dels DDE designats per les autoritats nacionals dels països participants són «responsables del tractament» pel que fa al tractament de les dades personals en relació amb el concurs, la qual cosa significa que tenen el poder de decisió pel que fa al tractament de les dades.
Aquesta nota informativa sobre la privacitat explica com el Consell d'Europa tracta les dades personals en relació amb el concurs YEHM. Per a lainformació sobre com es tracten les dades personals per part d'un coordinador nacional, sol·liciteu la seva nota informativa sobre la privacitat.
2. Quines dades tractem i amb quina finalitat?
Processem les dades personals que rebem dels Coordinadors Nacionals de l'EHD per a les finalitats següents:
- per supervisar la iniciativa YEHM , tractem les dades personals següents dels mentors aprovats pels coordinadors nacionals de l'EHD : nom, cognom, país de residència i informació professional;
- per administrar el concurs YEHM entre les millors candidatures dels països participants, processem les dades personals següents dels participants: nom, cognom, edat, país de residència;
- per a administrar el lloc web de l'EHD, on es publiquen les inscripcions al concurs, tractem les dades personals següents dels participants que es publiquen al lloc web juntament amb les inscripcions: nom, cognom, edat, país de residència;
- També tractem les adreces de correu electrònic dels participants i dels mentors per poder-nos posar en contacte amb ells amb la informació rellevant sobre el YEHM.
3. Quina és la base jurídica del tractament de les dades personals?
Processem les dades personalsdels mentors del YEHM en virtut de la Convenció Cultural Europea (ETS núm. 18), signada a París el 19 de desembre de 1954.
Processem les dades personals dels participants sobre la base del consentiment. Segons l'edat del participant i la legislació nacional aplicable, el consentiment el dóna el propi participant o els seus pares o tutors legals al coordinador nacionalcorresponent de l'EHD o a una escola o una altra organització educativa que participi en l'activitat YEHD. Es pot donar com a part del consentiment parental per a la participació del seu fill o fills en el concurs YEHD, però ha d'incloure específicament el tractament de dades.
4. Com s'emmagatzemen les dades personals i qui hi té accés?
Demanem el consentiment a l'interessat o al seu representant legal (o als seus representants legals) perquè el doni al coordinador nacional corresponent de l'EHD o a una escola o altra organització educativa que participi en l'activitat YEHD. Es pot donar com a part del consentiment parental per a la participació del seu fill o fills en el concurs YEHD, però ha d'incloure específicament el tractament de dades.4. Com s'emmagatzemen les dades personals i qui hi té accés ? Les persones encarregades de la valoració del concurs YEHM tenen accés al nom, els cognoms, l'edat i el país de residència dels participants que són autors de les millors obres dels països participants .
Els avaluadors del concurs YEHM tenen accés al nom, els cognoms, l'edat i el país de residència dels participants que són autors de les millors aportacions dels països participants.
La informació personal dels participants publicada al lloc web de l'EHD juntament amb les seves obres és d'accés públic. El suport tècnic del lloc web el proporciona un tercer contractat per nosaltres.
A part de la informació personal dels participants publicada al lloc web de l'EHD , no compartim dades personals amb tercers.
5. Quant de temps es conservaran les dades personals?
Les propostes, juntament amb la informació personal dels participants que les acompanya , romanen publicades al lloc web de l'EHD mentre es consideri rellevant per a la promoció de la iniciativa YEHM.
Demanem les dades personals als servidors del Consell d'Europa mentre siguin rellevants per al funcionament de la iniciativa YEHM. Quan ja no siguin rellevants, les dades personals es poden conservar igualment amb finalitats d'arxiu.
6. Les dades personals es transfereixen a un tercer país?
Demanem les dades personals dins de la Unió Europea i no les transferim a cap país fora de la Unió Europea.
Al mateix temps, la informació personal dels participants publicada al lloc web EHD YEHM juntament amb les seves inscripcions és d'accés públic des de qualsevol lloc del món.
7. Quins són els seus drets de protecció de dades?
Teniu dret a:
- sol·licitar l'accés a la informació personal que tenim sobre vostè;
- sol·licitar que corregeixi la informació personal incompleta o inexacta que tenim sobre vostè;
- sol·licitar que suprimimim o eliminem les seves dades personals quan no hi hagi cap motiu vàlid perquè les conservem;
- oposar-vos al tractament de les vostres dades personals per motius específics relacionats amb la vostra situació.
Si voleu exercir els drets anteriors, o si teniu qualsevol consulta, inquietud o sol·licitud relacionada amb la manera com es recullen i s'utilitzen les vostres dades, poseu-vos en contacte amb el Consell d'Europa a través de:
- enviant un correu electrònic a jep-ehd@coe.int,
- enviant un correu electrònic al Delegat de Protecció de Dades del Consell d'Europa a dpo@coe.int.