Informativa sulla privacy per il concorso Giovani creatori di patrimonio europeo
Consiglio d'Europa
Concorso per giovani creatori di patrimonio europeo
Avviso sulla privacy
Il concorso Young European Heritage Makers (YEHM), organizzato nell'ambito delle Giornate europee del patrimonio (EHD), invita i bambini e i giovani residenti nei Paesi partecipanti a presentare la loro personale interpretazione del patrimonio europeo in formato visivo, come video, fotografie, dipinti e immagini accompagnate da una testimonianza scritta.
1. Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Il Consiglio d'Europa e i coordinatori nazionali EHD designati dalle autorità nazionali dei Paesi partecipanti sono "responsabili del trattamento dei dati" per quanto riguarda il trattamento dei dati personali in relazione all'indagine, il che significa che hanno il potere decisionale in merito al trattamento dei dati.
Questa nota sulla privacy spiega come il Consiglio d'Europa tratta i dati personali in relazione al concorso YEHM. Per leinformazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di un Coordinatore nazionale, si prega di richiedere la nota sulla privacy di quest'ultimo.
2. Quali dati trattiamo e per quale scopo?
Trattiamo i dati personali che riceviamo dai Coordinatori nazionali EHD per le seguenti finalità:
- per la supervisione dell'iniziativa YEHM , trattiamo i seguenti dati personali dei Mentori approvati dai Coordinatori Nazionali EHD : nome, cognome, paese di residenza e informazioni professionali;
- per gestire il concorso YEHM tra i migliori candidati dei Paesi partecipanti, trattiamo i seguenti dati personali dei partecipanti: nome, cognome, età, paese di residenza;
- per gestire il sito web dell'EHD, dove vengono pubblicati gli elaborati del concorso, trattiamo i seguenti dati personali dei partecipanti, che vengono pubblicati sul sito web insieme agli elaborati: nome, cognome, età, paese di residenza;
- trattiamo anche gli indirizzi e-mail dei partecipanti e dei mentori per poterli contattare con le relative informazioni sullo YEHM.
3. Qual è la base giuridica del nostro trattamento dei dati personali?
Trattiamo i dati personalidei mentori dello YEHM sulla base della Convenzione culturale europea (ETS n. 18), firmata a Parigi il 19 dicembre 1954.
Trattiamo i dati personali dei partecipanti sulla base del consenso. A seconda dell'età del partecipante e della legislazione nazionale applicabile, il consenso viene dato dal partecipante stesso o dai suoi genitori o rappresentanti legali al rispettivo coordinatore nazionaleEHD o a una scuola o altra organizzazione educativa che partecipa all'attività YEHD. Il consenso può essere dato come parte del consenso dei genitori alla partecipazione dei loro figli alla competizione YEHD, ma deve contenere specificamente il trattamento dei dati.
4. Come vengono conservati i dati personali e chi può accedervi?
Le informazioni vengono archiviate elettronicamente sui server del Consiglio d'Europa. Abbiamo messo in atto misure per proteggere la sicurezza dei dati personali, come misure di sicurezza appropriate, tra cui tecniche di accesso agli account, per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Solo le persone del Consiglio d'Europa responsabili della gestione del YEHM hanno accesso ai dati personali.
I valutatori del concorso YEHM hanno accesso al nome, al cognome, all'età e al Paese di residenza dei partecipanti che sono autori dei migliori elaborati dei Paesi partecipanti.
I dati personali dei partecipanti pubblicati sul sito web dell'EHD insieme ai loro elaborati sono accessibili al pubblico. L'assistenza tecnica per il sito web è fornita da una terza parte da noi incaricata.
Oltre ai dati personali dei partecipanti pubblicati sul sito web dell'EHD , non condividiamo i dati personali con terzi.
5. Per quanto tempo saranno conservati i dati personali?
Le iscrizioni e i datipersonali dei partecipanti che le accompagnano restano pubblicati sul sito web dell'EHD per tutto il tempo ritenuto necessario a promuovere l'iniziativa YEHM.
I dati personali vengono conservati sui server del Consiglio d'Europa per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell'iniziativa YEHM. Quando non sono più rilevanti, i dati personali possono essere conservati per scopi di archiviazione.
6. I dati personali vengono trasferiti in un Paese terzo?
Conserviamo i dati personali all'interno dell'Unione Europea e non li trasferiamo in nessun paese al di fuori dell'Unione Europea.
Allo stesso tempo, i dati personali dei partecipanti pubblicati sul sito web dell'EHD YEHM insieme alle loro iscrizioni sono pubblicamente accessibili da qualsiasi parte del mondo.
7. Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?
Avete il diritto di:
- richiedere l'accesso alle vostre informazioni personali in nostro possesso;
- richiedere la correzione di informazioni personali incomplete o inesatte in nostro possesso;
- richiedere la cancellazione o la rimozione delle vostre informazioni personali qualora non vi sia alcun motivo valido per conservarle;
- opporsi al trattamento dei vostri dati personali per motivi specifici relativi alla vostra situazione.
Se desiderate esercitare i diritti di cui sopra, o per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta che possiate avere in relazione al modo in cui i vostri dati vengono raccolti e utilizzati, vi preghiamo di contattare il Consiglio d'Europa
- inviando un'e-mail a jep-ehd@coe.int,
- inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati del Consiglio d'Europa all'indirizzo dpo@coe.int.