Paziņojums par konkursa "Jaunie Eiropas mantojuma veidotāji" konfidencialitāti
Eiropas Padome
Konkurss "Jaunie Eiropas mantojuma veidotāji
Paziņojums par privātumu
Konkurss "Jaunie Eiropas mantojuma veidotāji" (Young European Heritage Makers - YEHM), kas tiek rīkots Eiropas kultūras mantojuma dienu (European Heritage Days - EHD) ietvaros, ir aicinājums bērniem un jauniešiem, kas dzīvo iesaistītajās valstīs, iesniegt savu personīgo Eiropas mantojuma interpretāciju vizuālā formātā, piemēram, video, fotogrāfijās, gleznās un attēlos, kam pievienots rakstisks apliecinājums.
1. Kas ir atbildīgs par datu apstrādi?
Eiropas Padome un EHD nacionālie koordinatori, ko izraudzījušās iesaistīto valstu iestādes, ir "datu pārziņi" attiecībā uz personas datu apstrādi saistībā ar apsekojumu, kas nozīmē, ka viņiem ir lēmumu pieņemšanas pilnvaras attiecībā uz datu apstrādi.
Šajā konfidencialitātes paziņojumā ir izskaidrots, kā Eiropas Padome apstrādā personas datus saistībā ar YEHM konkursu. Lai iegūtuinformāciju par to, kā personas datus apstrādā valsts koordinators, lūdzam pieprasīt tā privātuma paziņojumu.
2. Kādus datus mēs apstrādājam un kādam nolūkam?
Mēs apstrādājam personas datus, ko saņemam no EJZP nacionālajiem koordinatoriem, šādiem nolūkiem:
- lai pārraudzītu YEHM iniciatīvu, mēs apstrādājam šādus EHD nacionālo koordinatoru apstiprināto mentoru personas datus: vārds, uzvārds, dzīvesvietas valsts un profesionālā informācija;
- lai administrētu YEHM konkursu starp labākajiem dalībniekiem no iesaistītajām valstīm, mēs apstrādājam šādus dalībnieku personas datus: vārds, uzvārds, vecums, dzīvesvietas valsts;
- lai administrētu EHD tīmekļa vietni, kurā tiek publicēti konkursa darbi, mēs apstrādājam šādus dalībnieku personas datus, kas tiek publicēti tīmekļa vietnē kopā ar darbiem: vārds, uzvārds, vecums, dzīvesvietas valsts;
- mēs apstrādājam arī dalībnieku un mentoru e-pasta adreses, lai varētu sazināties ar viņiem, sniedzot attiecīgo informāciju par EHD.
3. Kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Mēs apstrādājam YEHM mentoru personas datus, pamatojoties uz Eiropas Kultūras konvenciju (ETS Nr. 18), kas parakstīta Parīzē 1954. gada 19. decembrī.
Dalībnieku personas datus mēs apstrādājam, pamatojoties uz piekrišanu. Atkarībā no dalībnieka vecuma un piemērojamajiem valsts tiesību aktiem piekrišanu dod vai nu pats dalībnieks, vai viņa vecāki vai likumīgais(-ie) pārstāvis(-i) attiecīgajam EHD valsts koordinatoram, vai skolai vai citai izglītības organizācijai, kas piedalās YEHD pasākumā. To var sniegt kā daļu no vecāku piekrišanas viņu bērna/bērnu dalībai YEHD konkursā, bet tajā īpaši jānorāda datu apstrāde.
4. Kā tiek glabāti personas dati un kam ir piekļuve šiem datiem?
Mēs glabājam informāciju elektroniski Eiropas Padomes serveros. Mēs esam ieviesuši pasākumus personas datu drošības aizsardzībai, piemēram, atbilstošus drošības pasākumus, tostarp konta piekļuves paņēmienus, lai novērstu personas informācijas nejaušu pazaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tai neatļautā veidā, kā arī tās grozīšanu vai izpaušanu. Piekļuve personas datiem ir tikai tām Eiropas Padomes personām, kas atbild par YEHM administrēšanu.
YEHM konkursa vērtētājiem ir piekļuve to dalībnieku vārdam, uzvārdam, vecumam un dzīvesvietas valstij, kuri ir labāko darbu autori no iesaistītajām valstīm.
Dalībnieku personas dati, kas publicēti EHD tīmekļa vietnē kopā ar viņu darbiem, ir publiski pieejami. Tīmekļa vietnes tehnisko atbalstu nodrošina mūsu nolīgta trešā persona.
Izņemot EHD tīmekļa vietnē publicēto dalībnieku personas informāciju, mēs neizpaužam personas datus trešām personām.
5. Cik ilgi tiks glabāti personas dati?
Ieraksti kopā ar tiem pievienoto dalībnieku personisko informāciju tiek publicēti EHD tīmekļa vietnē tik ilgi, cik ilgi tas tiek uzskatīts par lietderīgu, lai popularizētu YEHM iniciatīvu.
Mēs glabājam personas datus Eiropas Padomes serveros tik ilgi, kamēr tas ir būtiski YEHM iniciatīvas īstenošanai. Ja personas dati vairs nav būtiski, tos joprojām var glabāt arhivēšanas nolūkos.
6. Vai personas dati tiek nosūtīti uz trešo valsti?
Mēs glabājam personas datus Eiropas Savienībā un nenododam tos nevienai valstij ārpus Eiropas Savienības.
Tajā pašā laikā dalībnieku personas dati, kas publicēti EHD YEHM tīmekļa vietnē kopā ar viņu pieteikumiem, ir publiski pieejami no jebkuras vietas pasaulē.
7. Kādas ir jūsu datu aizsardzības tiesības?
Jums ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi mūsu rīcībā esošajai jūsu personas informācijai;
- pieprasīt, lai mēs izlabojam nepilnīgu vai neprecīzu personas informāciju, kas ir mūsu rīcībā;
- pieprasīt, lai mēs dzēšam vai dzēšam jūsu personas informāciju, ja nav pamatota iemesla to saglabāt;
- iebilst pret jūsu personiskās informācijas apstrādi, pamatojoties uz konkrētiem iemesliem, kas saistīti ar jūsu situāciju.
Ja vēlaties izmantot iepriekš minētās tiesības vai ja jums ir kādi jautājumi, bažas vai pieprasījumi saistībā ar to, kā tiek vākti un izmantoti jūsu dati, lūdzu, sazinieties ar Eiropas Padomi, rakstot uz šādu adresi:
- nosūtot e-pastu uz jep-ehd@coe.int,
- nosūtot e-pasta vēstuli Eiropas Padomes datu aizsardzības inspektoram uz adresi dpo@coe.int.