Известување за приватност за натпреварот "Млади европски креатори на наследство"

Совет на Европа

Натпревар "Млади креатори на европското наследство"

Известување за приватност

Натпреварот "Млади европски творци на наследството" (YEHM), кој се одржува во рамките на Деновите на европското наследство (EHD), е покана до децата и младите што живеат во земјите учеснички да ја достават својата лична интерпретација на европското наследство во визуелен формат, како што се видео, фотографии, слики и други визуелни прикази, придружени со писмено сведоштво.

1. Кој е одговорен за обработката на податоците?

Советот на Европа и националните координатори за ЕХД, назначени од националните власти на земјите учеснички, се "контролори на податоци" во однос на обработката на лични податоци поврзана со анкетата, што значи дека тие имаат овластување за донесување одлуки во врска со обработката на податоците.

Ова известување за приватноста објаснува како Советот на Европа ги обработува личните податоци во врска со натпреварот YEHM. За информацииза тоакако личните податоци се обработуваат од страна на Национален координатор, ве молиме побарајте го неговото известување за приватноста.

2. Какви податоци обработуваме и за која цел?

Ние ги обработуваме личните податоци што ги добиваме од националните координатори на ЕХД за следните цели:

1. за да ја надгледуваме иницијативата YEHM , ги обработуваме следните лични податоци на менторите одобрени од националните координатори на ЕХД : име, презиме, земја на живеење и професионални информации;
2. за администрирање на натпреварот YEHM помеѓу најдобрите пријави од земјите учеснички, ги обработуваме следните лични податоци на учесниците: име, презиме, возраст, земја на живеење;
3. за администрирање на веб-страницата на ЕХД каде што се објавуваат пријавите за натпреварот, ги обработуваме следните лични податоци на учесниците кои се објавуваат на веб-страницата заедно со пријавите: име, презиме, возраст, земја на живеење;
4. Исто така, ги обработуваме и-мејл адресите на учесниците и менторите за да можеме да ги контактираме со релевантни информации за YEHM.

3. Која е правната основа за нашата обработка на лични податоци?

Ги обработуваме личните податоци на менторите на YEHM врз основа на Европската конвенција за култура (ETS бр. 18), потпишана во Париз на 19 декември 1954 година.

Ги обработуваме личните податоци на учесниците врз основа на согласност. Во зависност од возраста на учесникот и од важечкото национално законодавство, согласноста ја дава или самиот учесник или неговите родители или законски застапници на соодветниот национален координаторна ЕХД или на училиште или друга образовна организација што учествува во активноста на ЕХД. Таа може да се даде како дел од согласноста на родителите за учество на нивното дете/деца на натпреварот на ЕХД, но треба конкретно да го содржи обработувањето на податоците.

4. Како се чуваат личните податоци и кој има пристап до нив?

Информациите ги чуваме електронски на серверите на Советот на Европа. Воведовме мерки за заштита на безбедноста на личните податоци, како што се соодветни безбедносни мерки, вклучувајќи техники за пристап до сметка, за да се спречи случајно губење, употреба или неовластен пристап, измена или откривање на личните информации. Само оние лица во рамките на Советот на Европа кои се одговорни за администрирање на YEHM имаат пристап до личните податоци .

Оценувачите на натпреварот YEHM имаат пристап до име, презиме, возраст и земја на живеење на учесниците кои се автори на најдобрите пријави од земјите учеснички.

Личните податоци на учесниците објавени на веб-страницата на ЕХД заедно со нивните пријави се јавно достапни. Техничката поддршка за веб-страницата ја обезбедува трета страна ангажирана од нас.

Освен личните податоци на учесниците објавени на веб-страницата на ЕХД , ние не споделуваме лични податоци со трети страни.

5. Колку долго ќе се чуваат личните податоци?

Пријавите заедно со придружните лични информации за учесниците остануваат објавени на веб-страницата на ЕХД сè додека тоа се смета за релевантно за промовирање на иницијативата YEHM.

Ги чуваме личните податоци на серверите на Советот на Европа онолку долго колку што е релевантно за спроведувањето на иницијативата YEHM. Кога повеќе не се релевантни, личните податоци сепак може да се чуваат за архивски цели.

6. Дали личните податоци се пренесуваат во трета земја?

Ги чуваме личните податоци во рамките на Европската Унија и нема да ги пренесеме во која било земја надвор од Европската Унија.

Во исто време, личните информации на учесниците објавени на веб-страницата на EHD YEHM заедно со нивните пријави се јавно достапни од секаде во светот.

7. Кои се вашите права за заштита на податоците?

Имате право да:

- да побарате пристап до вашите лични податоци што ги чуваме;

- да побарате да ги коригираме нецелосните или неточните лични податоци што ги чуваме за вас;

- да побарате да ги избришеме или отстраниме вашите лични податоци кога нема валидна причина да ги чуваме;

- да приговорите на обработката на вашите лични податоци од специфични причини поврзани со вашата ситуација.

 

Ако сакате да ги остварите горенаведените права, или имате какви било прашања, загрижености или барања во врска со начинот на кој се собираат и користат вашите податоци, ве молиме контактирајте го Советот на Европа преку:

-  испраќање е-пошта на jep-ehd@coe.int,

-  испраќање е-пошта до службеникот за заштита на податоци на Советот на Европа на dpo@coe.int.