Obvestilo o zasebnosti za natečaj Young European Heritage Makers
Svet Evrope
Natečaj za mlade ustvarjalce evropske dediščine
Obvestilo o zasebnosti
Natečaj Young European Heritage Makers (YEHM), ki poteka v okviru Dnevov evropske kulturne dediščine (EHD), vabi otroke in mlade, ki živijo v sodelujočih državah, da predložijo svojo osebno interpretacijo evropske dediščine v vizualni obliki, kot so video, fotografije, slike in podobe, ki jih spremlja pisno pričevanje.
1. Kdo je odgovoren za obdelavo podatkov?
Svet Evrope in nacionalni koordinatorji EHD, ki jih imenujejo nacionalni organi sodelujočih držav, so "upravljavci podatkov" v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v zvezi z raziskavo, kar pomeni, da imajo pristojnost odločanja o obdelavi podatkov.
V tem obvestilu o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, kako Svet Evrope obdeluje osebne podatke v zvezi z natečajem YEHM. Zainformacije o tem, kako osebne podatke obdeluje nacionalni koordinator, zahtevajte njegovo obvestilo o zasebnosti.
2. Katere podatke obdelujemo in s kakšnim namenom?
Osebne podatke, ki jih prejmemo od nacionalnih koordinatorjev tekmovanja EZD , obdelujemo za naslednje namene:
- za nadzor pobude YEHM obdelujemo naslednje osebne podatke mentorjev, ki so jih odobrili nacionalni koordinatorji EHD : ime, priimek, državo prebivališča in poklicne informacije;
- za upravljanje tekmovanja YEHM med najboljšimi udeleženci iz sodelujočih držav obdelujemo naslednje osebne podatke udeležencev: ime, priimek, starost in državo prebivališča;
- za upravljanje spletišča EHD, na katerem so objavljene prijave na tekmovanje, obdelujemo naslednje osebne podatke udeležencev, ki so objavljeni na spletišču skupaj s prijavami: ime, priimek, starost, država prebivališča;
- obdelujemo tudi e-poštne naslove udeležencev in mentorjev, da lahko z njimi stopimo v stik z ustreznimi informacijami o projektu YEHM.
3. Kakšna je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov?
Osebne podatkementorjev YEHMobdelujemo na podlagi Evropske kulturne konvencije (ETS št. 18), podpisane v Parizu 19. decembra 1954.
Osebne podatke udeležencev obdelujemo na podlagi privolitve. Glede na starost udeleženca in veljavno nacionalno zakonodajo privolitev poda bodisi udeleženec sam bodisi njegovi starši ali zakoniti zastopnik(-i) ustreznemu nacionalnemu koordinatorjuEHD ali šoli ali drugi izobraževalni organizaciji, ki sodeluje v dejavnosti YEHD. Lahko je dano kot del soglasja staršev za sodelovanje njihovega otroka/otrok na tekmovanju YEHD, vendar mora izrecno vsebovati obdelavo podatkov.
4. Kako so osebni podatki shranjeni in kdo ima dostop do podatkov?
Podatke hranimo v elektronski obliki na strežnikih Sveta Evrope. Uvedli smo ukrepe za zaščito varnosti osebnih podatkov, kot so ustrezni varnostni ukrepi, vključno s tehnikami za dostop do računa, s katerimi preprečujemo nenamerno izgubo, uporabo ali dostop do osebnih podatkov na nepooblaščen način, njihovo spremembo ali razkritje. Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe v Svetu Evrope, ki so odgovorne za upravljanje YEHM .
Ocenjevalci tekmovanja YEHM imajo dostop do imena, priimka, starosti in države prebivališča tistih udeležencev, ki so avtorji najboljših del iz sodelujočih držav.
Osebni podatki udeležencev, ki so objavljeni na spletišču EHD skupaj z njihovimi prispevki, so javno dostopni. Tehnično podporo za spletno mesto zagotavlja tretja oseba, s katero smo sklenili pogodbo.
Razen osebnih podatkov udeležencev, objavljenih na spletišču EHD, osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam.
5. Kako dolgo bodo osebni podatki shranjeni?
Prijave skupaj s spremljajočimi osebnimi podatkiudeležencev ostanejo objavljene na spletišču EHD tako dolgo, dokler se to zdi pomembno za promocijo pobude YEHM.
Osebne podatke hranimo na strežnikih Sveta Evrope, dokler so pomembni za izvajanje pobude YEHM. Ko osebni podatki niso več pomembni, se lahko še vedno hranijo za namene arhiviranja.
6. Ali se osebni podatki prenašajo v tretjo državo?
Osebne podatke hranimo v Evropski uniji in jih ne bomo prenesli v nobeno državo zunaj Evropske unije.
Hkrati so osebni podatki udeležencev, objavljeni na spletnem mestu EHD YEHM skupaj z njihovimi prijavami, javno dostopni kjer koli na svetu.
7. Kakšne so vaše pravice v zvezi z varstvom podatkov?
Imate pravico do:
- zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, ki jih hranimo;
- zahtevati, da popravimo nepopolne ali netočne osebne podatke, ki jih hranimo o vas;
- zahtevati, da vaše osebne podatke izbrišemo ali odstranimo, če nimamo utemeljenega razloga za njihovo hrambo;
- ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov iz posebnih razlogov, povezanih z vašim položajem.
Če želite uveljavljati zgornje pravice ali za kakršna koli vprašanja, pomisleke ali zahteve v zvezi z načinom zbiranja in uporabe vaših podatkov, se obrnite na Svet Evrope po naslednjem naslovu
- Pošljite elektronsko sporočilo na naslov jep-ehd@coe.int,
- pošljete elektronsko sporočilo pooblaščencu Sveta Evrope za varstvo podatkov na naslov dpo@coe.int.