Njoftim për Privatësinë për konkursin Young European Heritage Makers

Këshilli i Evropës

Konkursi i Rinjve Krijues të Trashëgimisë Evropiane

Njoftim për Privatësinë

Konkursi Young European Heritage Makers (YEHM), i organizuar si pjesë e Ditëve Evropiane të Trashëgimisë (EHD), është një ftesë për fëmijët dhe të rinjtë që jetojnë në vendet pjesëmarrëse që të dërgojnë interpretimin e tyre personal të trashëgimisë evropiane në një format vizual, si video, fotografi, piktura dhe imazhe të shoqëruara me një dëshmi të shkruar.

1. Kush është përgjegjës për përpunimin e të dhënave?

Këshilli i Evropës dhe Koordinatorët Kombëtarë të DHE-së, të emëruar nga autoritetet kombëtare të vendeve pjesëmarrëse, janë "operatorë të të dhënave" në lidhje me përpunimin e të dhënave personale për këtë konkurs, gjë që do të thotë se ata kanë pushtetin e vendimmarrjes për përpunimin e të dhënave.

Ky njoftim për privatësinë shpjegon se si Këshilli i Evropës përpunon të dhënat personale në lidhje me konkursin YEHM. Për informacioninmbi mënyrën se si të dhënat personale përpunohen nga një Koordinator Kombëtar, ju lutemi kërkoni njoftimin për privatësinë e tij.

2. Çfarë të dhënash përpunojmë dhe për çfarë qëllimi?

Ne përpunojmë të dhëna personale që marrim nga Koordinatorët Kombëtarë të EHD-së për qëllimet e mëposhtme:

1. për të mbikëqyrur iniciativën YEHM , ne përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme të Mentorëve të miratuar nga Koordinatorët Kombëtarë të EHD-së : emri, mbiemri, vendi i banimit dhe informacioni profesional;
2. për të administruar konkursin YEHM midis punimeve më të mira nga vendet pjesëmarrëse, ne përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme të pjesëmarrësve: emri, mbiemri, mosha, vendi i banimit;
3. për të administruar faqen e internetit të EHD-së, ku publikohen punimet e konkursit, ne përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme të pjesëmarrësve, të cilat publikohen në faqen e internetit së bashku me punimet: emri, mbiemri, mosha, vendi i banimit;
4. Ne gjithashtu përpunojmë adresat e emailit të pjesëmarrësve dhe mentorëve në mënyrë që të mund t'i kontaktojmë me informacionin përkatës rreth YEHM.

3. Cili është baza ligjore për përpunimin tonë të të dhënave personale?

Ne përpunojmë të dhënat personaletë mentorëve të YEHM-it në bazë të Konventës Evropiane Kulturore (ETS Nr. 18), nënshkruar në Paris më 19 dhjetor 1954.

Ne përpunojmë të dhënat personale të pjesëmarrësve mbi bazën e pëlqimit. Në varësi të moshës së pjesëmarrësit dhe legjislacionit kombëtar në fuqi, pëlqimi jepet ose nga vetë pjesëmarrësi ose nga prindërit ose përfaqësuesit e tij/saj ligjorë, përkatësisht Koordinatorit Kombëtartë EHD-së ose një shkolle ose organizate tjetër arsimore që merr pjesë në aktivitetin YEHD. Ai mund të jepet si pjesë e pëlqimit prindëror për pjesëmarrjen e fëmijës/fëmijëve të tyre në konkursin YEHD, por duhet të përfshijë në mënyrë specifike përpunimin e të dhënave.

4. Si ruhen të dhënat personale dhe kush ka akses në to?

Ne ruajmë informacionin elektronikisht në serverët e Këshillit të Evropës. Ne kemi vendosur masa për të mbrojtur sigurinë e të dhënave personale, të tilla si masa të përshtatshme sigurie, përfshirë teknikat e aksesit të llogarisë, për të parandaluar që informacioni personal të mos humbasë aksidentalisht, të përdoret ose të aksesohet në mënyrë të paautorizuar, të ndryshohet ose të zbulohet. Vetëm personat brenda Këshillit të Evropës që janë përgjegjës për administrimin e YEHM-it kanë akses në të dhënat personale .

Vlerësuesit e konkursit YEHM kanë akses në emër, mbiemër, moshë dhe vendbanim të atyre pjesëmarrësve që janë autorë të punimeve më të mira nga vendet pjesëmarrëse.

Informacioni personal i pjesëmarrësve, i publikuar në faqen e internetit të EHD-së së bashku me punimet e tyre, është i aksesueshëm publikisht. Mbështetjen teknike për faqen e internetit e ofron një palë e tretë e kontraktuar prej nesh.

Përveç informacionit personal të pjesëmarrësve të publikuar në faqen e internetit të EHD-së , ne nuk ndajmë të dhëna personale me palë të treta.

5. Sa kohë do të ruhen të dhënat personale?

Përshkrimet së bashku me informacionin personal të pjesëmarrësve që i shoqërojnë mbeten të publikuara në faqen e internetit të EHD për aq kohë sa konsiderohet e rëndësishme për të promovuar iniciativën YEHM.

Ne ruajmë të dhënat personale në serverët e Këshillit të Evropës për aq kohë sa janë të nevojshme për realizimin e iniciativës YEHM. Kur ato nuk janë më të nevojshme, të dhënat personale mund të ruhen ende për qëllime arkivimi.

6. A transferohen të dhënat personale në një vend të tretë?

Ne ruajmë të dhënat personale brenda Bashkimit Evropian dhe nuk do t'i transferojmë në asnjë vend jashtë Bashkimit Evropian.

Në të njëjtën kohë, informacioni personal i pjesëmarrësve i publikuar në faqen EHD YEHM së bashku me punimet e tyre është i aksesueshëm publikisht nga kudo në botë.

7. Cilat janë të drejtat tuaja për mbrojtjen e të dhënave?

Ju keni të drejtë të:

- të kërkoni qasje në informacionin tuaj personal që ruajmë;

- kërkoni që të korrigjojmë informacionin personal të paplotë ose të pasaktë që mbajmë për ju;

- kërkoni që të fshijmë ose heqim të dhënat tuaja personale kur nuk ka asnjë arsye të vlefshme që t'i ruajmë;

- kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale për arsye specifike që lidhen me situatën tuaj.

 

Nëse dëshironi të ushtroni të drejtat e mësipërme, ose për çdo pyetje, shqetësim ose kërkesë që mund të keni lidhur me mënyrën se si mblidhen dhe përdoren të dhënat tuaja, ju lutemi kontaktoni Këshillin e Evropës duke:

-  duke dërguar një email në jep-ehd@coe.int,

-  dërgimin e një emaili Zyrtarit për Mbrojtjen e të Dhënave të Këshillit të Evropës në dpo@coe.int.