Извештај о приватности за такмичење "Млади европски ствараоци културног наслеђа"

Савет Европе

Такмичење "Млади европски творци културног наслеђа"

Извештај о приватности

Такмичење "Млади европски творци културног наслеђа" (YEHM), које се одржава у оквиру Дана европске баштине (EHD), позив је за децу и младе који живе у земљама учесницама да доставе своје лично тумачење европског наслеђа у визуелном формату, као што су видео снимци, фотографије, слике и илустрације, уз пратеће писано сведочанство.

1. Ко је одговоран за обраду података?

Савет Европе и национални координатори ЕХД, које су именовале националне власти земаља учесница, представљају "контролоре података" у погледу обраде личних података у вези са истраживањем, што значи да имају овлашћење да доносе одлуке о обради података.

Ова напомена о приватности објашњава како Савет Европе обрађује личне податке у вези са такмичењем YEHM. За информацијео томекако национални координатор обрађује личне податке, затражите његову напомену о приватности.

2. Које податке обрађујемо и у коју сврху?

Обрађујемо личне податке које добијамо од националних координатора EHD-а у следеће сврхе:

1. ради надгледања иницијативе YEHM , обрађујемо следеће личне податке ментора које су одобрили национални координатори EHD : име, презиме, земља пребивалишта и професионалне информације;
2. за вођење такмичења YEHM између најбољих радова из земаља учесница, обрађујемо следеће личне податке учесника: име, презиме, старост, земља пребивалишта;
3. за управљање веб-сајтом EHD на коме се објављују пријаве за такмичење, обрађујемо следеће личне податке учесника који се објављују на сајту уз пријаве: име, презиме, старост, земља пребивалишта;
4. такође обрађујемо адресе електронске поште учесника и ментора како бисмо их могли контактирати са релевантним информацијама о YEHM.

3. Који је правни основ за обраду наших личних података?

Личне податкементора YEHMобрађујемо на основу Европске конвенције о култури (ETS бр. 18), потписане у Паризу 19. децембра 1954. године.

Личне податке учесника обрађујемо на основу сагласности. У зависности од узраста учесника и важећег националног законодавства, сагласност даје или сам учесник или његови родитељи или законски заступници одговарајућем националном координаторуЕХД или школи или другој образовној организацији која учествује у активности YEHD. Сагласност може бити дата као део родитељске сагласности за учешће њиховог детета/деце у такмичењу YEHD, али треба посебно да обухвати обраду података.

4. Како се чувају лични подаци и ко има приступ тим подацима?

Чувамо информације електронски на серверима Савета Европе. Увели смо мере за заштиту безбедности личних података, као што су одговарајуће безбедносне мере, укључујући технике приступа налогу, како бисмо спречили случајни губитак, неовлашћену употребу или приступ, измене или откривање личних података. Само особе у Савету Европе одговорне за администрирање YEHM имају приступ личним подацима .

Процењивачи такмичења YEHM имају приступ имену, презимену, старости и земљи пребивалишта учесника који су аутори најбољих радова из земаља учесница.

Лични подаци учесника објављени на веб-сајту EHD уз њихове радове су јавно доступни. Техничку подршку за веб-сајт пружа трећа страна коју смо ангажовали.

Осим личних података учесника објављених на веб-сајту EHD-а , не делимо личне податке са трећим странама.

5. Колико дуго ће се лични подаци чувати?

Пријаве заједно са пратећим личним подацима учесника остају објављене на веб-сајту EHD све док се то сматра релевантним за промоцију YEHM иницијативе.

Личне податке чувамо на серверима Савета Европе онолико времена колико је то релевантно за спровођење иницијативе YEHM. Када више нису релевантни, лични подаци и даље могу бити сачувани у архивске сврхе.

6. Да ли се лични подаци преносе у трећу земљу?

Личне податке чувамо у оквиру Европске уније и нећемо их преносити у било коју земљу ван Европске уније.

Истовремено, лични подаци учесника објављени на веб-сајту EHD YEHM уз њихове пријаве јавно су доступни са било ког места у свету.

7. Која су ваша права у вези са заштитом података?

Имате право да:

- затражити приступ својим личним подацима које чувамо;

- затражити да исправимо непотпуне или нетачне личне податке које чувамо о вама;

- затражити да обришемо или уклонимо ваше личне податке када не постоји ваљан разлог да их чувамо;

- уложити приговор на обраду ваших личних података из специфичних разлога који се односе на вашу ситуацију.

 

Ако желите да остварите горе наведена права, или ако имате било каквих питања, недоумица или захтева у вези са начином на који се ваши подаци прикупљају и користе, молимо вас да контактирате Савет Европе путем:

-  слањем е-поште на jep-ehd@coe.int,

-  слањем е-поште Поверенику за заштиту података Савета Европе на адресу dpo@coe.int.