Avis de confidentialité pour le concours "Jeunes créateurs du patrimoine européen

Conseil de l'Europe

Concours des jeunes créateurs du patrimoine européen

Avis de confidentialité

Le concours Young European Heritage Makers (YEHM), organisé dans le cadre des Journées européennes du patrimoine (JEP), invite les enfants et les jeunes vivant dans les pays participants à soumettre leur interprétation personnelle du patrimoine européen sous une forme visuelle, telle que vidéo, photographies, peintures et images accompagnées d'un témoignage écrit.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le Conseil de l'Europe et les coordinateurs nationaux du DHM désignés par les autorités nationales des pays participants sont les "responsables du traitement des données" en ce qui concerne le traitement des données personnelles en relation avec l'enquête, ce qui signifie qu'ils ont le pouvoir de décision concernant le traitement des données.

Cette note de confidentialité explique comment le Conseil de l'Europe traite les données personnelles dans le cadre du concours YEHM. Pour obtenir desinformations sur le traitement des données à caractère personnel par un coordinateur national, veuillez demander la note sur la protection de la vie privée de ce dernier.

2. Quelles données traitons-nous et dans quel but ?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons des coordinateurs nationaux de l'EHD pour les raisons suivantes :

1. afin de superviser l'initiative YEHM , nous traitons les données personnelles suivantes des mentors approuvés par les coordinateurs nationaux EHD : nom, prénom, pays de résidence et informations professionnelles ;
2. pour gérer le concours YEHM entre les meilleurs candidats des pays participants, nous traitons les données personnelles suivantes des participants : nom, prénom, âge, pays de résidence ;
3. pour gérer le site web de l'EHD où sont publiées les inscriptions au concours, nous traitons les données personnelles suivantes des participants, qui sont publiées sur le site web avec les inscriptions : nom, prénom, âge, pays de résidence ;
4. nous traitons également les adresses électroniques des participants et des mentors afin de pouvoir les contacter pour leur fournir des informations pertinentes sur le YEHM.

3. Quelle est la base juridique de notre traitement des données à caractère personnel ?

Nous traitons les données personnellesdes mentors du YEHM sur la base de la Convention culturelle européenne (STE n° 18), signée à Paris le 19 décembre 1954.

Nous traitons les données personnelles des participants sur la base de leur consentement. En fonction de l'âge du participant et de la législation nationale applicable, le consentement est donné soit par le participant lui-même, soit par ses parents ou son (ses) représentant(s) légal(aux) au coordinateur national del'EHD concerné , soit à une école ou à une autre organisation éducative qui participe à l'activité de l'EHD. Il peut être donné dans le cadre du consentement parental à la participation de leur(s) enfant(s) à la compétition du YEHD, mais doit contenir spécifiquement le traitement des données.

4. Comment les données personnelles sont-elles stockées et qui y a accès ?

Les informations sont stockées électroniquement sur les serveurs du Conseil de l'Europe. Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité des données à caractère personnel, telles que des mesures de sécurité appropriées, y compris des techniques d'accès aux comptes, afin d'empêcher que les informations à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. Seules les personnes du Conseil de l'Europe chargées de l'administration du YEHM ont accès aux données à caractère personnel.

Les évaluateurs du concours YEHM ont accès aux nom, prénom, âge et pays de résidence des participants qui sont les auteurs des meilleures contributions des pays participants.

Les informations personnelles des participants publiées sur le site web de l'EHD avec leurs contributions sont accessibles au public. L'assistance technique du site web est assurée par un tiers que nous avons engagé.

En dehors des informations personnelles des participants publiées sur le site web de l'EHD , nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers.

5. Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?

Les inscriptions et les informationspersonnelles des participants qui les accompagnent restent publiées sur le site web de l'EHD aussi longtemps qu'elles sont jugées pertinentes pour promouvoir l'initiative YEHM.

Nous stockons les données personnelles sur les serveurs du Conseil de l'Europe tant qu'elles sont pertinentes pour le fonctionnement de l'initiative YEHM. Lorsqu'elles ne sont plus pertinentes, les données à caractère personnel peuvent être conservées à des fins d'archivage.

6. Les données à caractère personnel sont-elles transférées vers un pays tiers ?

Nous conservons les données personnelles au sein de l'Union européenne et ne les transférons pas vers un pays situé en dehors de l'Union européenne.

En même temps, les informations personnelles des participants publiées sur le site web de l'EHD YEHM avec leurs inscriptions sont accessibles au public depuis n'importe où dans le monde.

7. Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous avez le droit de

- de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;

- de demander que nous corrigions les informations personnelles incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet ;

- de demander la suppression ou le retrait de vos informations personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de les conserver ;

- s'opposer au traitement de vos informations personnelles pour des raisons spécifiques liées à votre situation.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés ou si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la manière dont vos données sont collectées et utilisées, veuillez contacter le Conseil de l'Europe:

- en envoyant un courriel à jep-ehd@coe.int,

- en envoyant un courriel au délégué à la protection des données du Conseil de l'Europe à l'adresse dpo@coe.int.